Allemagne : avoir un bébé, administrations et demandes
Avant, pendant et après la naissance : les déclarations, demandes et délais, dans l’ordre, avec les services auxquels vous adresser.
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Durée : de la grossesse à trois mois après la naissance
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Avant la naissance
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Il peut ainsi adapter le poste (§ 15 MuSchG). Il ne peut pas licencier s’il le sait ou l’apprend dans les deux semaines après le licenciement (§ 17).
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La caisse d’assurance maladie en a besoin pour l’allocation de maternité ; pour la période de protection avant la naissance, c’est le terme qui y figure qui compte (§ 24i al. 3 SGB V, § 3 MuSchG).
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Assurée à titre privé ou comme ayant droit : demande à l’Office fédéral de la sécurité sociale, 210 € au plus (§ 19 MuSchG). Le calculateur montre les montants.
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Il verse la différence entre 13 € et votre net par jour, si vous gagnez plus de 13 € nets par jour (§ 20 MuSchG).
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En personne à l’office de la jeunesse, à l’état civil, au tribunal ou chez un notaire, avec l’accord de la mère. Le père figure ainsi sur l’acte de naissance (portail de la famille).
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Sans elles, seule la mère a l’autorité parentale. À l’office de la jeunesse ou chez un notaire, même avant la naissance (portail fédéral de la famille).
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La checklist « demander le congé parental » guide dans les délais, le temps partiel et la protection contre le licenciement ; le calculateur d’Elterngeld montre les montants.
Déclarer la naissance
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C’est le plus souvent sur le site de l’état civil du lieu de naissance (portail fédéral de la famille).
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Le nom doit être reconnaissable comme un nom, cinq prénoms au plus. Si c’est encore ouvert, déclarez-le dans le mois suivant la naissance à l’état civil (portail fédéral de la famille).
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À l’hôpital, l’établissement déclare la naissance ; pour un accouchement à domicile, présentez vous-même l’attestation de naissance (§ 18 PStG ; portail de la famille).
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L’état civil déclare aussi automatiquement l’enfant au bureau des habitants (portail fédéral de la famille).
Juste après
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L’allocation de maternité continue ainsi d’être versée après la naissance (portail fédéral de la famille).
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Légale : les enfants des membres sont sous conditions assurés par la famille (§ 10 SGB V). Privée : à déclarer dans les deux mois, alors sans majorations de risque ni délais d’attente (§ 198 VVG).
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Faites certifier la prématurité par un médecin ; en cas de handicap de l’enfant, l’allongement ne vaut que sur votre demande (§ 3 al. 2 MuSchG).
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259 € par mois et par enfant (§ 66 EStG). Il vous faut votre numéro fiscal et celui de l’enfant ; rétroactivement, six mois au plus (portail fédéral de la famille).
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Il arrive dès que l’office d’enregistrement a transmis les données. S’il manque, demandez-le là-bas ou à l’état civil et dites-le à la Familienkasse (BZSt).
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Rétroactivement, elle n’est versée que pour les trois derniers mois de vie avant le mois de la demande (§ 7 al. 1 BEEG). Les prestations de maternité sont imputées (§ 3 BEEG).
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Sept semaines au plus tard avant le début, sous forme de texte (§ 16 BEEG). La checklist « demander le congé parental » a toutes les étapes.
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La checklist du portail de la famille les indique pour la période après la naissance.
Plus tard dans l’année
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Allocation de maternité, complément et allocation parentale sont exonérés d’impôt, mais font monter le taux ; à partir de 410 € par an, la déclaration est obligatoire (§ 46 al. 2 n° 1 EStG).
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Elle détermine le net sur lequel se règle l’allocation parentale : le guide sur les classes d’imposition explique ce qui compte.
Tout est fait
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Bon à savoir
- Les délais courent à partir de la naissance : une semaine pour l’état civil, un mois pour le prénom, deux mois pour l’assurance maladie privée de l’enfant, trois mois de vie rétroactivement pour l’allocation parentale et six mois pour les allocations familiales.
- Avec une procuration écrite, quelqu’un d’autre peut faire les démarches pour vous si vous vous ménagez après la naissance (checklist du portail de la famille).
- Le nom, l’autorité parentale et la paternité dépendent du mariage des parents : l’état civil et l’office de la jeunesse vous conseillent là-dessus.
- Les indications sont générales ; ce qui compte, ce sont les renseignements de l’état civil, de la caisse d’assurance maladie, de la Familienkasse et de l’organisme d’allocation parentale de votre Land.
Questions fréquentes
Quand dois-je déclarer l’enfant à l’état civil ?
Dans la semaine suivant la naissance, à l’état civil du lieu de naissance ; pour une naissance à l’hôpital ou à la maison de naissance, l’établissement s’en charge (§ 18 PStG ; portail fédéral de la famille).
Le père doit-il reconnaître la paternité ?
Seulement si les parents ne sont pas mariés à la naissance. S’ils sont mariés, le mari est de plein droit le père (portail fédéral de la famille).
À combien s’élèvent les allocations familiales ?
259 € par mois pour chaque enfant (§ 66 al. 1 EStG).
Combien de temps puis-je demander l’allocation parentale rétroactivement ?
Pour les trois derniers mois de vie avant le mois de la demande ; pour les mois plus anciens, il n’y a plus rien (§ 7 al. 1 BEEG).
Comment mon enfant est-il assuré contre la maladie ?
Avec des parents assurés légaux, en général par l’assurance familiale (§ 10 SGB V). Avec une assurance privée, vous le déclarez dans les deux mois suivant la naissance, alors sans majorations de risque ni délais d’attente (§ 198 VVG).
L’étape suivante
Je ne suis ni conseiller fiscal ni conseiller financier : ceci est une estimation à titre informatif. Avant de décider, consultez un professionnel.
- Le calculateurAllemagne : calculateur de la protection de la maternité (Mutterschutz)
- Le guideAllemagne : protection de la maternité, délais, allocation et protection contre le licenciement
- La checklistAllemagne : demander le congé parental, délais, demande et temps partiel
Sources
- Portail fédéral de la famille : checklists autour de la naissance (en allemand)
- Portail fédéral de la famille : déclaration de votre enfant à l’état civil (en allemand)
- Portail fédéral de la famille : reconnaissance de paternité (en allemand)
- Portail fédéral de la famille : droit du nom et autorité parentale (en allemand)
- Portail fédéral de la famille : allocations familiales, demande, montant, rétroactivité (en allemand)
- § 18 PStG : déclaration de la naissance dans la semaine (en allemand)
- § 66 EStG : montant des allocations familiales (en allemand)
- § 7 BEEG : demande de l’allocation parentale (en allemand)
- § 10 SGB V : assurance familiale (en allemand)
- § 198 VVG : assurance ultérieure de l’enfant (en allemand)
- Office fédéral central des impôts : numéro d’identification fiscale, questions et réponses (en allemand)
Pour les prénoms, la paternité et les actes, l’état civil est le premier interlocuteur, pour l’autorité parentale l’office de la jeunesse, pour les allocations familiales la Familienkasse et pour l’allocation de maternité votre caisse d’assurance maladie.