Allemagne : calculateur du décompte de charges (Nebenkostenabrechnung)
Combien de charges et de chauffage vous supportez, s’il en résulte un complément à payer ou un solde en votre faveur et jusqu’à quand le décompte doit arriver.
Complément à payer
277,50 €
Votre part 2 917,50 € moins 2 640,00 € de provisions
- Votre part 2 917,50 €
- Décompte jusqu’au 31/12/2026
- Objections jusqu’au 31/10/2027
Selon la surface habitable, vous supportez 12,5 % des charges (70 sur 560 m²) : sur 12 000,00 €, cela fait 1 500,00 €. Sur les frais de chauffage (9 000,00 €), 70 % sont répartis selon la consommation (votre part 10 % : 630,00 €) et 30 % selon la surface (337,50 €) ; s’y ajoutent 450,00 € d’autres charges à la consommation. Au total, cela fait 2 917,50 € contre 2 640,00 € de provisions : un complément à payer de 277,50 €.
Le bailleur doit communiquer le décompte au plus tard à la fin du douzième mois suivant la fin de la période de décompte : ici jusqu’au 31/12/2026. Vous devez communiquer vos objections jusqu’au 31/10/2027, douze mois après la réception (§ 556 al. 3 BGB).
- Si les frais de chauffage ne sont pas décomptés selon la consommation, vous pouvez réduire votre part de 15 % (§ 12 al. 1 HeizkostenV) : d’après ce calcul jusqu’à 145,13 €.
- Après un décompte, chaque partie peut adapter la provision à un montant approprié par déclaration sous forme de texte : d’après ce calcul environ 243,13 € par mois (§ 560 al. 4 BGB).
- Vous pouvez consulter les justificatifs, sur demande aussi par voie électronique (§ 556 al. 4 BGB). Les frais de gestion ainsi que d’entretien et de remise en état ne sont pas récupérables (§ 1 al. 2 BetrKV).
De quoi se compose votre part
- Charges selon la surface habitable1 500 €51 %
- Chauffage selon la consommation630 €22 %
- Chauffage selon la surface338 €12 %
- Autres charges à la consommation450 €15 %
Je ne suis ni conseiller fiscal ni conseiller financier : ceci est une estimation à titre informatif. Avant de décider, consultez un professionnel.
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| Charges de l’immeuble selon la surface habitable | 12 000,00 € | |
|---|---|---|
| × | Votre part de surface70 sur 560 m² | 12,5 % |
| = | Votre part selon la surface | 1 500,00 € |
| + | Chauffage : 70 % selon la consommationVotre part de consommation 10 % | 630,00 € |
| + | Chauffage : 30 % selon la surface | 337,50 € |
| + | Autres charges à la consommation | 450,00 € |
| = | Votre part au total | 2 917,50 € |
| − | Provisions12 × 220,00 € | 2 640,00 € |
| = | Complément à payer | 277,50 € |
Comment on calcule
- Si le bailleur et le locataire ont convenu que le locataire supporte les charges, on décompte chaque année par rapport aux provisions (§ 556 al. 1 et 3 BGB). Les frais qui sont des charges figurent dans l’ordonnance sur les charges locatives : les frais de gestion ainsi que d’entretien et de remise en état n’en font pas partie.
- Sauf convention contraire, les charges sont réparties selon la part de surface habitable ; celles qui dépendent d’une consommation relevée, selon la consommation (§ 556a al. 1 BGB). Pour les frais de chauffage, au moins 50 et au plus 70 % se répartissent selon la consommation de chaleur relevée, le reste selon la surface (§ 7 al. 1 HeizkostenV).
- Le calculateur additionne vos parts et retire les provisions : un reste positif est le complément à payer, un reste négatif le solde en votre faveur. Le décompte doit être communiqué au locataire au plus tard à la fin du douzième mois suivant la fin de la période de décompte ; ensuite, une demande complémentaire est exclue, sauf si le bailleur n’est pas responsable du retard. Vous devez communiquer vos objections jusqu’à la fin du douzième mois après la réception (§ 556 al. 3 BGB).
L’exemple détaillé
Vous habitez 70 des 560 m² (12,5 %). Charges selon la surface 12 000 € → 1 500 €. Chauffage 9 000 €, dont 70 % selon la consommation avec une part de consommation de 10 % → 630 €, et 30 % selon la surface → 337,50 €. S’y ajoutent 450 € d’autres charges à la consommation : au total 2 917,50 €. Avec 12 × 220 € = 2 640 € de provisions, cela fait 277,50 € de complément à payer. Si la période de décompte se termine en décembre 2025, le décompte doit être chez vous avant le 31/12/2026.
Sources
- Code civil allemand (BGB) § 556 : accords sur les charges, gesetze-im-internet.de (en allemand)
- Code civil allemand (BGB) § 556a : clé de répartition des charges, gesetze-im-internet.de (en allemand)
- Code civil allemand (BGB) § 560 : variations des charges, gesetze-im-internet.de (en allemand)
- Ordonnance sur les charges locatives (BetrKV) §§ 1 et 2 : les charges et leur liste, gesetze-im-internet.de (en allemand)
- Ordonnance sur les frais de chauffage (HeizkostenV) § 7 : répartition des frais de fourniture de chaleur, gesetze-im-internet.de (en allemand)
- Ordonnance sur les frais de chauffage (HeizkostenV) § 12 : droit de réduction, gesetze-im-internet.de (en allemand)
Texte vérifié le 6 octobre 2026
Bon à savoir
- C’est une estimation d’après vos indications. Le décompte du bailleur fait foi ; le calculateur aide à vérifier s’il est plausible.
- Si vous avez convenu avec le bailleur d’une autre clé de répartition (par exemple selon les personnes ou les logements) ou d’un forfait, d’autres règles s’appliquent : ce calculateur ne convient alors pas.
- Avec une pompe à chaleur ou une fourniture de chaleur commerciale autonome, d’autres règles de l’ordonnance sur les frais de chauffage peuvent s’appliquer : le calculateur ne les connaît pas.
- En cas d’emménagement ou de départ en cours d’année, la page calcule les charges selon la surface et les provisions par mois ; le décompte calcule en général au jour près.
- Le délai pour les objections commence à la réception du décompte : notez la date et gardez les documents.
Questions fréquentes
Jusqu’à quand le décompte de charges doit-il être chez le locataire ?
Au plus tard à la fin du douzième mois suivant la fin de la période de décompte, donc pour un décompte de l’année civile 2025 jusqu’au 31 décembre 2026. Ensuite, le bailleur ne peut plus exiger de complément, sauf s’il n’est pas responsable du retard (§ 556 al. 3 BGB).
Combien de temps puis-je faire des objections au décompte ?
Jusqu’à la fin du douzième mois après la réception du décompte ; ensuite seulement si vous n’êtes pas responsable du retard (§ 556 al. 3 BGB).
Comment répartit-on les frais de chauffage ?
Au moins 50 et au plus 70 % selon la consommation relevée, le reste selon la surface habitable. Si l’on ne décompte pas selon la consommation, vous pouvez réduire votre part de 15 % (§§ 7 et 12 HeizkostenV).
Quels frais le bailleur ne peut-il pas répercuter ?
Les frais de gestion ainsi que d’entretien et de remise en état (§ 1 al. 2 BetrKV). Sont récupérables les frais que le § 2 BetrKV énumère, si le bail le prévoit.
Puis-je voir les justificatifs ?
Oui : le bailleur doit, sur demande, permettre de consulter les justificatifs sur lesquels repose le décompte ; il peut les mettre à disposition par voie électronique (§ 556 al. 4 BGB).
L’étape suivante
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