Allemagne : vérifier son décompte de charges, la checklist
Ce que vous vérifiez après la réception du décompte et quand vous devez réagir : délais, natures de charges, répartition, chauffage et justificatifs.
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Durée : une à deux heures, plus les délais
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Réception et délai
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Votre délai d’objections commence à la réception du décompte (§ 556 al. 3 BGB).
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Ensuite, une demande de complément est exclue, sauf si le bailleur n’est pas responsable du retard (§ 556 al. 3 BGB).
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Les provisions doivent être décomptées chaque année (§ 556 al. 3 phrase 1 BGB).
Vérifier le contenu
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Le locataire ne supporte les charges que si c’est convenu ; sinon la répartition se fait selon la surface habitable (§§ 556 al. 1 et 556a al. 1 BGB).
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La liste a 17 numéros, de l’impôt foncier aux autres charges (§ 2 BetrKV).
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Les frais de gestion ainsi que d’entretien et de remise en état ne sont pas des charges (§ 1 al. 2 BetrKV).
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Le reste est réparti selon la surface habitable ou utile (§ 7 al. 1 HeizkostenV).
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Vous pouvez réduire votre part des frais de chauffage et d’eau chaude (§ 12 al. 1 HeizkostenV).
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Le calculateur du décompte de charges montre le calcul pas à pas.
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Le bailleur doit respecter le principe de bonne gestion (§ 556 al. 3 phrase 1 BGB).
Réagir
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Sur demande, le bailleur doit permettre la consultation ; il peut mettre les justificatifs à disposition par voie électronique (§ 556 al. 4 BGB).
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Ensuite, vous ne pouvez plus les faire valoir, sauf si vous n’êtes pas responsable du retard (§ 556 al. 3 BGB).
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Après un décompte, chaque partie peut exiger sous forme de texte un montant approprié (§ 560 al. 4 BGB).
Décompte vérifié
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Bon à savoir
- La liste vaut pour un logement où vous payez les charges par provision. Avec un forfait, d’autres règles s’appliquent.
- Si vous avez convenu avec le bailleur d’une autre clé de répartition, par exemple selon les personnes, c’est elle qui s’applique : lisez le bail.
- Les délais courent à partir de la réception et de la fin de la période de décompte : notez les dates.
- Ce n’est pas un conseil juridique. En cas de litige, une association de locataires, le centre de consommateurs ou un avocat en droit du bail peuvent vous aider.
Questions fréquentes
Combien de temps ai-je pour contester le décompte ?
Jusqu’à la fin du douzième mois après la réception du décompte (§ 556 al. 3 BGB).
Dois-je payer un complément après l’expiration du délai ?
Si le décompte arrive après le délai de douze mois suivant la fin de la période de décompte, une demande de complément est exclue, sauf si le bailleur n’est pas responsable du retard (§ 556 al. 3 BGB).
Puis-je voir les justificatifs ?
Oui, sur demande ; le bailleur peut les mettre à disposition par voie électronique (§ 556 al. 4 BGB).
Comment répartit-on les frais de chauffage ?
Au moins 50 et au plus 70 % selon la consommation, le reste selon la surface (§ 7 HeizkostenV).
Puis-je modifier la provision ?
Oui : après un décompte, chaque partie peut, sous forme de texte, adapter la provision à un montant approprié (§ 560 al. 4 BGB).
L’étape suivante
Je ne suis ni conseiller fiscal ni conseiller financier : ceci est une estimation à titre informatif. Avant de décider, consultez un professionnel.
- Le calculateurAllemagne : calculateur du décompte de charges (Nebenkostenabrechnung)
- Le guideAllemagne : vérifier son décompte de charges, délais et chauffage
- La checklistAllemagne : vérifier son loyer, la checklist
Sources
- § 556 BGB : accords sur les charges (en allemand)
- § 556a BGB : clé de répartition des charges (en allemand)
- § 560 BGB : variations des charges (en allemand)
- § 2 BetrKV : liste des charges (en allemand)
- § 7 HeizkostenV : répartition des frais de fourniture de chaleur (en allemand)
- § 12 HeizkostenV : droit de réduction (en allemand)
En cas de litige avec le bailleur, une association de locataires, le centre de consommateurs ou un avocat en droit du bail sont les premiers interlocuteurs.