Alemania: calculadora de la liquidación de gastos adicionales (Nebenkostenabrechnung)
Cuánto pagas de gastos de funcionamiento y calefacción, si sale un pago adicional o un saldo a favor y hasta cuándo debe llegar la liquidación.
Pago adicional
277,50 €
Tu parte 2.917,50 € menos 2.640,00 € de pagos a cuenta
- Tu parte 2.917,50 €
- Liquidación hasta el 31/12/2026
- Objeciones hasta el 31/10/2027
Por superficie asumes el 12,5 % de los costes (70 de 560 m²): de 12.000,00 € son 1.500,00 €. De los gastos de calefacción (9.000,00 €), 70 % se reparte según el consumo (tu parte 10 %: 630,00 €) y 30 % según la superficie (337,50 €); a eso se suman 450,00 € de otros costes por consumo. En total son 2.917,50 € frente a 2.640,00 € de pagos a cuenta: un pago adicional de 277,50 €.
El propietario debe comunicar la liquidación como muy tarde al finalizar el duodécimo mes siguiente al final del período de liquidación: aquí hasta el 31/12/2026. Tus objeciones debes comunicarlas hasta el 31/10/2027, doce meses después de la recepción (§ 556, apartado 3, BGB).
- Si los gastos de calefacción no se liquidan según el consumo, puedes reducir tu parte un 15 % (§ 12, apartado 1, HeizkostenV): según este cálculo hasta 145,13 €.
- Tras una liquidación, cada parte puede adaptar el pago a cuenta a un importe adecuado mediante una declaración en forma de texto: según este cálculo, unos 243,13 € al mes (§ 560, apartado 4, BGB).
- Tienes derecho a consultar los justificantes, si quieres también por vía electrónica (§ 556, apartado 4, BGB). No son repercutibles los costes de administración ni los de mantenimiento y reparación (§ 1, apartado 2, BetrKV).
De qué se compone tu parte
- Costes por superficie1.500 €51 %
- Calefacción según consumo630 €22 %
- Calefacción por superficie338 €12 %
- Otros costes por consumo450 €15 %
No soy asesor fiscal ni asesor financiero: esto es una estimación con fines informativos. Antes de decidir, consulta con un profesional.
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| Costes del edificio por superficie | 12.000,00 € | |
|---|---|---|
| × | Tu parte de superficie70 de 560 m² | 12,5 % |
| = | Tu parte por superficie | 1.500,00 € |
| + | Calefacción: 70 % según consumoTu parte de consumo 10 % | 630,00 € |
| + | Calefacción: 30 % por superficie | 337,50 € |
| + | Otros costes por consumo | 450,00 € |
| = | Tu parte en total | 2.917,50 € |
| − | Pagos a cuenta12 × 220,00 € | 2.640,00 € |
| = | Pago adicional | 277,50 € |
Cómo se calcula
- Si el propietario y el inquilino han acordado que el inquilino paga los gastos adicionales (Betriebskosten), se liquida cada año sobre los pagos a cuenta (§ 556, apartados 1 y 3, BGB). Qué costes son gastos adicionales lo dice el reglamento de gastos de funcionamiento (BetrKV): los costes de administración y los de mantenimiento y reparación no lo son.
- Si no se ha pactado otra cosa, los gastos adicionales se reparten según la parte de la superficie habitable; los costes que dependen de un consumo registrado, según el consumo (§ 556a, apartado 1, BGB). En la calefacción, entre el 50 y el 70 por ciento debe repartirse según el consumo de calor registrado y el resto por superficie (§ 7, apartado 1, HeizkostenV).
- La calculadora suma tus partes y resta los pagos a cuenta: un resto positivo es el pago adicional, uno negativo el saldo a favor. La liquidación debe comunicarse al inquilino como muy tarde al finalizar el duodécimo mes siguiente al fin del período de liquidación; después queda excluida una reclamación posterior, salvo que el propietario no sea responsable del retraso. Las objeciones debes comunicarlas hasta el final del duodécimo mes tras la recepción (§ 556, apartado 3, BGB).
El ejemplo resuelto
Vives en 70 de 560 m² (12,5 %). Costes por superficie 12.000 € → 1.500 €. Calefacción 9.000 €, de ellos el 70 % según consumo con una parte de consumo del 10 % → 630 €, y el 30 % por superficie → 337,50 €. Más 450 € de otros costes por consumo: en total 2.917,50 €. Con 12 × 220 € = 2.640 € de pago a cuenta, son 277,50 € de pago adicional. Si el período de liquidación termina en diciembre de 2025, la liquidación debe haberte llegado antes del 31/12/2026.
Fuentes
- Código Civil alemán (BGB) § 556: acuerdos sobre gastos adicionales, gesetze-im-internet.de (en alemán)
- Código Civil alemán (BGB) § 556a: criterio de reparto de los gastos adicionales, gesetze-im-internet.de (en alemán)
- Código Civil alemán (BGB) § 560: cambios en los gastos adicionales, gesetze-im-internet.de (en alemán)
- Reglamento de gastos de funcionamiento (BetrKV) §§ 1 y 2: gastos adicionales y su enumeración, gesetze-im-internet.de (en alemán)
- Reglamento de gastos de calefacción (HeizkostenV) § 7: reparto de los costes del suministro de calor, gesetze-im-internet.de (en alemán)
- Reglamento de gastos de calefacción (HeizkostenV) § 12: derecho a reducir, gesetze-im-internet.de (en alemán)
Texto comprobado el 12 de octubre de 2026
Conviene saber
- Es una estimación con tus datos. Manda la liquidación del propietario; la calculadora ayuda a comprobar si es verosímil.
- Si has pactado con el propietario otro criterio de reparto (por ejemplo por personas o por viviendas) o una cantidad a tanto alzado, rigen otras reglas: esta calculadora entonces no sirve.
- Con una bomba de calor o con un suministro de calor comercial independiente pueden regir otras reglas del reglamento de gastos de calefacción: la calculadora no las conoce.
- Si entras o sales a mitad de año, la página calcula los costes por superficie y los pagos a cuenta por meses; la liquidación suele calcular por días exactos.
- El plazo de las objeciones empieza con la recepción de la liquidación: anota la fecha y guarda los documentos.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo debe llegar la liquidación de gastos adicionales al inquilino?
Como muy tarde al finalizar el duodécimo mes siguiente al fin del período de liquidación: para una liquidación del año natural 2025, hasta el 31 de diciembre de 2026. Después el propietario ya no puede reclamar un pago adicional, salvo que no sea responsable del retraso (§ 556, apartado 3, BGB).
¿Durante cuánto tiempo puedo presentar objeciones a la liquidación?
Hasta el final del duodécimo mes tras la recepción de la liquidación; después solo si no eres responsable del retraso (§ 556, apartado 3, BGB).
¿Cómo se reparten los gastos de calefacción?
Entre el 50 y el 70 por ciento según el consumo registrado, el resto por superficie habitable. Si no se liquida según el consumo, puedes reducir tu parte un 15 por ciento (§§ 7 y 12 HeizkostenV).
¿Qué costes no puede repercutir el propietario?
Los costes de administración y los de mantenimiento y reparación (§ 1, apartado 2, BetrKV). Son repercutibles los costes que enumera el § 2 BetrKV, si el contrato de alquiler lo prevé.
¿Puedo ver los justificantes?
Sí: el propietario debe permitir, a petición tuya, la consulta de los justificantes en que se basa la liquidación; puede ponerlos a disposición por vía electrónica (§ 556, apartado 4, BGB).
El siguiente paso
- La guíaAlemania: revisar la liquidación de gastos adicionales, plazos y calefacción
- La checklistAlemania: revisar la liquidación de gastos adicionales, la checklist