Alemania: primer día de trabajo, documentos, contrato, nómina
De la oferta a la primera nómina: lo que conviene hacer y comprobar, por orden, cuando empiezas un empleo por cuenta ajena.
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Tiempo: de la firma a los primeros 3 meses
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Antes de firmar
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Con 3.000 € brutos, en clase fiscal 1, sin hijos ni impuesto eclesiástico, son 2.054,42 € netos (2026): la calculadora de salario neto usa tus cifras.
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Puede ser más favorable que la ley; la constancia debe incluir una indicación general de los convenios aplicables (§ 2 NachwG).
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La duración determinada exige la forma escrita (§ 14, apartado 4, TzBfG); la constancia indica entonces la fecha de fin o la duración previsible (§ 2 NachwG).
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Debe estar pactado y dura seis meses como máximo; en ese tiempo rige un preaviso de dos semanas (§ 622, apartado 3, BGB).
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La duración de las vacaciones, las pagas extra y la promesa de una previsión de jubilación de la empresa figuran entre los datos de la constancia (§ 2 NachwG).
Los documentos
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Con ese número el empleador consulta tus datos de retención: clase fiscal, mínimos por hijos, impuesto eclesiástico (§ 39e EStG).
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El empleador lo necesita para la comunicación a la seguridad social.
El primer día
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Salario, jornada y partes como muy tarde el primer día de trabajo, inicio, lugar, actividad y periodo de prueba el séptimo día, el resto al cabo de un mes (§ 2 NachwG).
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El empleador debe instruirte al contratarte, antes de empezar la actividad y durante la jornada (§ 12 ArbSchG).
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Más de seis horas de trabajo: 30 minutos de pausa, más de nueve horas: 45; entre dos jornadas, once horas de descanso (§§ 4 y 5 ArbZG).
La primera nómina
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Debe entregarse en forma de texto, con el periodo, la composición del salario y el tipo y cuantía de las deducciones (§ 108 GewO).
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Datos erróneos cuestan dinero cada mes; vienen de los datos electrónicos de retención (§ 39e EStG).
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Con 3.000 € brutos (clase 1, sin hijos, 2026): 279,00 € de pensiones, 39,00 € de desempleo, 262,50 € de enfermedad, 72,00 € de dependencia, más 293,08 € de impuesto sobre el salario.
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Por ley, al menos 24 días laborables al año (20 días de trabajo con semana de cinco días); el derecho completo nace a los seis meses (§§ 3 y 4 BUrlG).
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En 2026 son 13,90 € brutos por hora, desde 2027 14,60 € (Gobierno federal).
En los primeros meses
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Las necesitas para la declaración de la renta, para solicitar prestaciones y si hay disputa sobre el salario.
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Algunos contratos y convenios prevén plazos de caducidad tras los cuales los derechos prescriben: lee lo que dice tu contrato.
Primera nómina revisada
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Conviene saber
- Esta lista da el orden de lo que hay que hacer y comprobar; las reglas exactas dependen de tu contrato y de un eventual convenio colectivo, que puede ser más favorable que la ley.
- El periodo de prueba debe pactarse y dura seis meses como máximo; en ese tiempo rige un preaviso de dos semanas (§ 622, apartado 3, BGB). La duración determinada exige la forma escrita (§ 14, apartado 4, TzBfG).
- La jornada no puede superar ocho horas por día laborable; puede ampliarse hasta diez horas si en seis meses naturales o 24 semanas no se superan de media las ocho horas (§ 3 ArbZG).
- Las cifras del ejemplo valen para 2026, clase fiscal 1, sin hijos, sin impuesto eclesiástico y con una cotización adicional del 2,9 %.
- La lista vale para trabajadores de la empresa privada: las prácticas, la formación, el minijob, la relación de funcionario y el trabajo en el hogar tienen reglas propias.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesito el primer día?
Un documento de identidad (si no eres de la UE, el permiso de residencia con autorización para trabajar), el número de identificación fiscal con la fecha de nacimiento, el número de la seguridad social, la prueba de la caja de enfermedad, los datos bancarios y, según el puesto, títulos y certificados.
¿Cuánto puede durar el periodo de prueba?
Seis meses como máximo (§ 622, apartado 3, BGB). Debe estar pactado; en ese tiempo ambas partes pueden despedir con un preaviso de dos semanas.
¿Tiene que ser escrito el contrato de trabajo?
El empleador debe dejar por escrito las condiciones esenciales del contrato, firmarlas y entregarlas (§ 2 NachwG): salario, jornada y partes como muy tarde el primer día, muchas otras cosas el séptimo, el resto al cabo de un mes. La duración determinada exige la forma escrita (§ 14, apartado 4, TzBfG).
¿Cuántas vacaciones me corresponden?
Por ley, al menos 24 días laborables al año, con semana de cinco días 20 días de trabajo (§ 3 BUrlG). El derecho completo nace por primera vez a los seis meses (§ 4 BUrlG); el contrato o el convenio pueden prever más.
¿Cuánta pausa debo hacer?
Con más de seis y hasta nueve horas de trabajo, al menos 30 minutos; con más de nueve horas, 45 minutos, en tramos de al menos 15 minutos; al terminar el trabajo deben pasar al menos once horas de descanso (§§ 4 y 5 ArbZG).
¿A cuánto asciende el salario mínimo?
Desde el 1 de enero de 2026 el salario mínimo legal es de 13,90 € brutos por hora y, desde 2027, de 14,60 € (Gobierno federal).
¿Qué hago si no recibo nómina?
Pídela por escrito: al pagar el salario el empleador debe entregar una nómina en forma de texto (§ 108 GewO); solo se omite si no ha cambiado nada respecto de la última.
El siguiente paso
No soy asesor fiscal ni asesor financiero: esto es una estimación con fines informativos. Antes de decidir, consulta con un profesional.
- El cálculoAlemania: calculadora de salario neto 2026
- La guíaAlemania: del bruto al neto, leer la nómina
- El cálculoAlemania: calculadora del plazo de preaviso (Kündigungsfrist)
Fuentes
- § 2 NachwG: deber de constancia, condiciones esenciales por escrito, plazos el primer día, el séptimo y al cabo de un mes (en alemán)
- § 622 BGB: plazos de preaviso en las relaciones laborales (apartado 3: periodo de prueba; en alemán)
- § 14 TzBfG: admisibilidad de la duración determinada (apartado 4: forma escrita; en alemán)
- § 108 GewO: nómina del salario (en alemán)
- §§ 3, 4 y 5 ArbZG: jornada, pausas y descanso (en alemán)
- § 12 ArbSchG: instrucción (en alemán)
- § 3 BUrlG: duración de las vacaciones; § 4: plazo de espera (en alemán)
- § 39e EStG: datos electrónicos de retención del impuesto sobre el salario (en alemán)
- Gobierno federal: salario mínimo de 13,90 euros en 2026 y 14,60 euros en 2027 (en alemán)
Para dudas sobre el contrato y la nómina te ayuda el departamento de personal, el comité de empresa (Betriebsrat), un sindicato o una abogada o un abogado especialista en derecho laboral.