Allemagne : premier jour de travail, contrat, fiche de paie

Avant la signature

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Demandez l’offre par écrit : salaire brut, poste, horaires, lieu de travail, type de contrat et avantages.
Calculez ce qui arrive chaque mois sur votre compte : du brut partent les cotisations sociales et l’impôt sur les salaires.
Pour 3 000 € bruts, cela fait en classe 1, sans enfant ni impôt d’Église, 2 054,42 € nets (2026) : le calculateur du salaire net travaille avec vos chiffres.
Vérifiez si une convention collective s’applique et lisez ce qu’elle règle : rémunération, congés, préavis, primes.
Elle peut être plus favorable que la loi ; l’attestation doit contenir une mention générale des conventions collectives applicables (§ 2 NachwG).
Vérifiez le type de contrat : à durée indéterminée ou déterminée.
Un contrat à durée déterminée exige la forme écrite (§ 14 al. 4 TzBfG) ; l’attestation indique alors la date de fin ou la durée prévisible (§ 2 NachwG).
Lisez la période d’essai : durée et délai de préavis.
Elle doit être convenue et dure six mois au plus ; pendant ce temps, un préavis de deux semaines s’applique (§ 622 al. 3 BGB).
Notez les prestations promises : congés, prime de congés et de Noël, télétravail, retraite d’entreprise.
La durée des congés, les primes et la promesse d’une retraite d’entreprise font partie des mentions de l’attestation (§ 2 NachwG).

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Apportez votre pièce d’identité et, pour les non-ressortissants de l’UE, le titre de séjour qui autorise à travailler.
Apportez votre numéro d’identification fiscale et votre date de naissance.
Avec ce numéro, l’employeur récupère vos données de retenue : classe d’imposition, abattements pour enfants, impôt d’Église (§ 39e EStG).
Apportez votre numéro de sécurité sociale si vous en avez déjà un.
L’employeur en a besoin pour la déclaration à la sécurité sociale.
Indiquez votre caisse d’assurance maladie ou apportez le justificatif de l’assurance maladie privée.
Apportez vos coordonnées bancaires : un compte à votre nom où arrivera le salaire.
Apportez les diplômes, certificats et justificatifs que le poste exige.

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Demandez votre contrat de travail signé ou l’attestation écrite des conditions du contrat.
Rémunération, horaires et parties au plus tard le premier jour, début, lieu, activité et période d’essai le septième jour, le reste après un mois (§ 2 NachwG).
Demandez les horaires, le lieu de travail, votre supérieur et comment vous déclarer malade.
Demandez la formation à la sécurité et à la protection de la santé et l’équipement de protection nécessaire.
L’employeur doit vous former à l’embauche, avant le début de l’activité et pendant le temps de travail (§ 12 ArbSchG).
Demandez vos accès : badge, e-mail, logiciels, outils de travail.
Clarifiez les pauses et l’enregistrement du temps de travail.
Plus de six heures de travail : 30 minutes de pause, plus de neuf heures : 45 ; onze heures de repos entre deux jours de travail (§§ 4, 5 ArbZG).
Gardez le contact avec le service du personnel et avec la personne qui fait la fiche de paie.

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Vérifiez que vous recevez un décompte à chaque paiement du salaire.
Il doit être remis sous forme de texte, avec la période, la composition de la rémunération et la nature et le montant des retenues (§ 108 GewO).
Contrôlez le salaire brut, les heures payées, les primes et les majorations.
Vérifiez la classe d’imposition, les abattements pour enfants et l’indication d’impôt d’Église.
De mauvaises données coûtent de l’argent chaque mois ; elles viennent des caractéristiques électroniques de la retenue (§ 39e EStG).
Reconnaissez les quatre cotisations sociales : assurance retraite, chômage, maladie et dépendance.
Pour 3 000 € bruts (classe 1, sans enfant, 2026) : 279,00 € de retraite, 39,00 € de chômage, 262,50 € de maladie, 72,00 € de dépendance, plus 293,08 € d’impôt sur les salaires.
Reconnaissez l’impôt sur les salaires, la surtaxe de solidarité et l’impôt d’Église.
Comparez le montant à verser avec celui qui arrive sur votre compte et vérifiez le jour de paiement.
Vérifiez votre droit aux congés.
Au minimum légal 24 jours ouvrables par an (20 jours de travail pour une semaine de cinq jours) ; le droit complet naît après six mois (§§ 3, 4 BUrlG).
Vérifiez que votre salaire horaire atteint au moins le salaire minimum.
En 2026, 13,90 € bruts de l’heure, 14,60 € à partir de 2027 (gouvernement fédéral).

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Notez la fin de la période d’essai et le délai de préavis qui suit.
Demandez comment et à qui demander des congés et comment vous déclarer malade.
Conservez tous les décomptes et, en fin d’année, l’attestation d’impôt sur les salaires.
Vous en avez besoin pour la déclaration de revenus, pour les demandes de prestations et en cas de litige sur la rémunération.
Signalez immédiatement et par écrit à l’employeur toute erreur dans le décompte.
Notez les délais du contrat : préavis et délais de forclusion.
Certains contrats et conventions collectives prévoient des délais de forclusion après lesquels les droits se perdent : lisez ce que dit votre contrat.