Italia: abrir el número de IVA (partita IVA), paso a paso
De la elección del código ATECO a la primera factura electrónica: lo que hay que hacer, en orden, como profesional o como empresario individual.
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Antes de abrir: las elecciones
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El código decide también la gestión del INPS y, en el forfettario, el coeficiente con el que se calculan los impuestos.
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Si es así, las cuotas van a la caja; si no, normalmente a la Gestión separada del INPS.
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Ingresos hasta 85.000 € al año, gastos de personal hasta 20.000 €, sin rentas de trabajo por cuenta ajena superiores a 35.000 € el año anterior (umbral de 2026).
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Hace falta una actividad realmente nueva: ninguna actividad en los 3 años anteriores, y que no sea la continuación del trabajo por cuenta ajena.
Abrir la partita IVA
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Son las identidades digitales italianas: SPID y CIE son las más usadas.
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Es gratis: en línea, a través de un intermediario o en una oficina de la Agenzia con cita previa.
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Hay que hacerla en los 30 días siguientes al inicio. Un solo envío vale también para la Agenzia delle Entrate, el INPS y el INAIL.
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Llega desde ahí a la ventanilla única para las actividades productivas (SUAP) de tu municipio.
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Es obligatoria para las empresas y para quien está inscrito en un colegio profesional; para los demás profesionales es facultativa, pero útil.
Las cuotas
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Se pide al INPS en cuanto recibes la inscripción. Pagas menos cuotas y, por tanto, acumulas menos para la pensión.
Facturas y pagos
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Desde 2024 la factura electrónica es obligatoria también para todos los forfettari.
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Así las facturas de los proveedores te llegan siempre al mismo sitio.
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«Operación efectuada en régimen forfettario conforme al art. 1, apartados 54 a 89, de la ley n.º 190/2014» (en italiano en la factura).
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En las facturas electrónicas lo calcula la Agenzia cada trimestre: lo pagas con el F24 o con cargo en cuenta.
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No siempre es obligatoria, pero mantiene separado tu dinero del del trabajo.
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Es obligatorio también para los profesionales: si rechazas un pago electrónico, la multa es de 30 € más el 4 % del importe.
Los plazos del primer año
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Se pagan también el primer año: normalmente a mediados de mayo, el 20 de agosto, a mediados de noviembre y a mediados de febrero.
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El primer año no ingresas pagos a cuenta: el año siguiente llegan juntos el saldo y el primer pago a cuenta.
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Si el 31 de octubre cae en sábado o en domingo, se pasa al primer día laborable siguiente.
Primera factura
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Conviene saber
- El forfettario es el régimen más sencillo, no necesariamente el más conveniente: si tienes muchos gastos, con el ordinario podrías pagar menos. Haz las cuentas antes de elegir.
- El forfettario no se puede usar si trabajas sobre todo para tu empleador actual o para el de los dos años anteriores (o para quien esté vinculado a ellos).
- El umbral de 35.000 € de renta por cuenta ajena vale para 2025 y 2026; salvo prórroga, desde 2027 vuelve a 30.000 €. Umbrales y reglas cambian a menudo con la ley de presupuestos: esta lista está actualizada a 30 de septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir la partita IVA?
El modelo AA9/12 es gratis. Artesanos y comerciantes pagan también las tasas de la Cámara de comercio; luego están la PEC y, si lo eliges, el commercialista.
¿Puedo abrirla si ya tengo un trabajo por cuenta ajena?
Sí, si tu contrato no lo prohíbe. Para el forfettario cuenta la renta de trabajo por cuenta ajena del año anterior: por encima de 35.000 € no puedes usarlo, salvo que esa relación laboral haya terminado en el año anterior.
¿Hasta cuándo hay que abrirla?
En los 30 días siguientes al inicio de la actividad, y en todo caso antes de la primera factura: sin partita IVA no puedes facturar.
El siguiente paso
No soy asesor fiscal ni asesor financiero: esto es una estimación con fines informativos. Antes de decidir, consulta con un profesional.
- El cálculoItalia: calculadora de impuestos del régimen forfettario 2026
- La guía, en pocos minutosItalia: régimen forfettario, lo que pagas de verdad el primer año
Fuentes
- Agenzia delle Entrate — Modelo AA9/12: cuándo se usa
- Agenzia delle Entrate — Régimen forfettario: las reglas
- Agenzia delle Entrate — Guía de la factura electrónica (diciembre de 2025)
- Agenzia delle Entrate — Impuesto de timbre en las facturas electrónicas
- ISTAT — Clasificación ATECO 2025
- INPS — Inscripción en la Gestión separada de los profesionales
- INPS — Circular 14/2026: cuotas de artesanos y comerciantes
- Registro de empresas — Comunicazione unica
- Pagos electrónicos obligatorios: decreto-ley 179/2012, art. 15 (Normattiva)
Para régimen, cuotas y plazos, antes de abrir hazte asesorar por un commercialista (contable o gestor italiano) o por un CAF.