Primer día de trabajo en Italia: documentos y nómina

Antes de firmar

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Pide la oferta por escrito: RAL, pagas, nivel, convenio colectivo, horario, sede.
Calcula el neto al mes con el cálculo del sueldo neto.
La RAL es el bruto de un año: en la nómina llega menos.
Busca tu convenio colectivo en el archivo del CNEL y lee nivel y funciones.
Es el archivo oficial de los convenios nacionales; cada convenio tiene un código que el empleador debe indicarte.
Comprueba el tipo de contrato: indefinido, temporal, aprendizaje, a tiempo parcial.
Si es temporal, mira la fecha de fin.
Lee cuánto dura el periodo de prueba.
Como máximo 6 meses. En los contratos temporales, 1 día por cada 15 naturales: de 2 a 15 días hasta 6 meses de contrato, hasta 30 entre 6 y 12 meses.
Si tienes menos de 18 años, comprueba edad mínima y reconocimiento médico.
Se puede trabajar desde los 16 años, tras al menos 10 años de escuela, y solo después de un reconocimiento médico que te halle apto.

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Lleva un documento de identidad válido.
Lleva el código fiscal (codice fiscale) o la tarjeta sanitaria.
El código fiscal te identifica ante los entes y las administraciones públicas.
Lleva el IBAN de una cuenta a tu nombre.
El sueldo debe pagarse con medios trazables, como la transferencia: nunca en efectivo en mano.
Si no eres ciudadano de la UE, lleva el permiso de residencia que te permite trabajar.
Sin un permiso válido el empleador no puede contratarte.
Lleva títulos de estudio, certificados y carnés que pida el trabajo.
Si tienes familiares a cargo, rellena la declaración para las deducciones.
Sin ella, el empleador no las aplica. Vale también para los años siguientes: comunica cada cambio.

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Pide que te den el contrato escrito o la copia de la comunicación de contratación.
Debe entregarse antes de que empieces a trabajar; la información que falte debe llegar por escrito en 7 días.
Comprueba que figuren fecha de inicio, nivel y funciones, horario, retribución, vacaciones, preaviso y convenio.
Vacaciones, preaviso, formación y convenio colectivo pueden llegar también en un mes.
Pide confirmación de que la contratación se ha comunicado.
La comunicación obligatoria debe hacerse como muy tarde el día antes del inicio del trabajo.
Pregunta cuándo haces la formación de seguridad.
Es obligatoria, se hace en horario de trabajo y no te cuesta nada.
Si tu trabajo lo prevé, pasa el reconocimiento médico antes de empezar las funciones.
Sirve para comprobar que eres apto para ese trabajo.
Pregunta cómo se registran presencia, vacaciones, permisos y baja por enfermedad.
Guarda los contactos de quien lleva el personal y las nóminas.

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Lee la información sobre el fondo de pensiones que el empleador debe darte.
En el primer empleo debe explicarte el fondo de tu convenio, la adhesión automática, las opciones posibles y los plazos.
Si es tu primer empleo, apunta los 60 días para decidir sobre el TFR.
Desde el 1 de julio de 2026, si no eliges, te adhieres automáticamente al fondo de pensiones previsto en tu convenio colectivo.
Decide: quedarte en el fondo del convenio, elegir otro o dejar el TFR en la empresa.
Para dejarlo en la empresa o cambiar de fondo, renuncia por escrito en los 60 días; podrás adherirte igualmente más adelante.
Si te quedas en el fondo, mira cuánto aportas tú y cuánto el empleador.
Al fondo va todo el TFR y las aportaciones previstas por los acuerdos; si ganas menos que la asignación social, tu parte no es obligatoria.
Si ya tienes un fondo de pensiones con el TFR, di en 60 días adónde enviar el TFR nuevo.
Si no lo dices, salta la adhesión automática al fondo del nuevo convenio.
Mira cuánto TFR devengas cada año con el cálculo del TFR.

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Comprueba que te dan la nómina cada vez que te pagan.
El empleador la entrega con el sueldo. Tu firma en la nómina no prueba que te haya pagado.
Comprueba retribución bruta, nivel y días u horas trabajados.
Busca las cuotas del INPS: normalmente el 9,19 % del bruto.
Van a tu pensión. Algunos sectores tienen porcentajes distintos.
Busca el IRPEF retenido y las deducciones aplicadas.
No te sorprendas si en el primer trabajo faltan los recargos regional y municipal.
Los de este año se calculan a fin de año y se retienen al año siguiente, a plazos.
Mira las vacaciones y los permisos devengados y los ya usados.
Las vacaciones son al menos 4 semanas al año y no se pueden pagar en lugar de disfrutarlas, salvo al final de la relación.
Compara el neto de la nómina con la transferencia recibida.

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Pasados unos meses, comprueba tus cotizaciones en el extracto del INPS.
Lo consultas en línea en la web del INPS, o con el contact center o un patronato.
Al año siguiente, recibe y conserva la Certificazione Unica.
El empleador te la entrega antes del 16 de marzo: resume rentas, impuestos y cuotas del año.
Mira el 730 precumplimentado en la web de la Agenzia delle Entrate.
En 2026 se presentaba antes del 30 de septiembre: comprueba la fecha del año en que lo hagas.
Si el sueldo no llega o no cuadra, pregunta a la oficina de personal; si no basta, a la Inspección de Trabajo.
Puedes hacer una solicitud de intervención a la Inspección territorial, con contrato y nóminas.