Italie : premier jour de travail, contrat et fiche de paie

Avant de signer

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Demandez l’offre par écrit : RAL, mensualités, niveau, convention collective, horaire, lieu de travail.
Calculez le net par mois avec le calculateur du salaire net.
La RAL est le brut d’une année : sur la fiche de paie, il arrive moins.
Trouvez votre convention collective dans les archives du CNEL et lisez niveau et fonctions.
Ce sont les archives officielles des conventions nationales ; chaque convention a un code que l’employeur doit vous indiquer.
Vérifiez le type de contrat : à durée indéterminée, à durée déterminée, apprentissage, temps partiel.
S’il est à durée déterminée, regardez la date de fin.
Lisez combien de temps dure la période d’essai.
6 mois au plus. Dans les contrats à durée déterminée, 1 jour tous les 15 jours calendaires : de 2 à 15 jours jusqu’à 6 mois de contrat, jusqu’à 30 entre 6 et 12 mois.
Si vous avez moins de 18 ans, vérifiez l’âge minimal et la visite médicale.
On peut travailler dès 16 ans, après au moins 10 ans d’école, et seulement après une visite médicale qui vous trouve apte.

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Apportez une pièce d’identité valide.
Apportez le code fiscal ou la carte de santé.
Le code fiscal vous identifie auprès des organismes et des administrations publiques.
Apportez l’IBAN d’un compte à votre nom.
Le salaire doit être payé par moyens traçables, comme le virement : jamais en espèces remises en main propre.
Si vous n’êtes pas citoyen de l’UE, apportez le titre de séjour qui vous permet de travailler.
Sans titre valide, l’employeur ne peut pas vous embaucher.
Apportez diplômes, attestations et permis requis pour le travail.
Si vous avez des personnes à charge, remplissez la déclaration pour les réductions d’impôt.
Sans elle, l’employeur ne les applique pas. Vaut aussi pour les années suivantes : signalez chaque changement.

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Faites-vous remettre le contrat écrit ou la copie de la déclaration d’embauche.
Il doit être remis avant que vous commenciez à travailler ; les informations manquantes doivent arriver par écrit dans les 7 jours.
Vérifiez qu’y figurent date de début, niveau et fonctions, horaire, rémunération, congés, préavis et convention.
Congés, préavis, formation et convention collective peuvent aussi arriver dans un délai d’un mois.
Demandez confirmation que l’embauche a été déclarée.
La déclaration obligatoire doit être faite au plus tard la veille du début du travail.
Demandez quand vous faites la formation à la sécurité.
Elle est obligatoire, se fait pendant le temps de travail et ne vous coûte rien.
Si votre travail le prévoit, passez la visite médicale avant de commencer les fonctions.
Elle sert à vérifier que vous êtes apte à ce travail.
Demandez comment on enregistre présences, congés, permissions et maladie.
Enregistrez les contacts de qui suit le personnel et les fiches de paie.

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Lisez la notice sur le fonds de pension que l’employeur doit vous remettre.
À la première embauche, il doit vous expliquer le fonds de votre convention, l’adhésion automatique, les choix possibles et les délais.
Si c’est votre premier emploi, notez les 60 jours pour décider du TFR.
Depuis le 1er juillet 2026, si vous ne choisissez pas, vous adhérez automatiquement au fonds de pension prévu par votre convention collective.
Décidez : rester dans le fonds de la convention, en choisir un autre ou laisser le TFR dans l’entreprise.
Pour le laisser dans l’entreprise ou changer de fonds, renoncez par écrit dans les 60 jours ; vous pourrez toujours adhérer plus tard.
Si vous restez dans le fonds, regardez combien vous versez et combien l’employeur.
Vont au fonds tout le TFR et les cotisations prévues par les accords ; si vous gagnez moins que l’allocation sociale, votre part n’est pas obligatoire.
Si vous avez déjà un fonds de pension avec le TFR, dites dans les 60 jours où envoyer le nouveau TFR.
Si vous ne le dites pas, l’adhésion automatique au fonds du nouveau contrat s’enclenche.
Regardez combien de TFR vous accumulez chaque année avec le calculateur du TFR.

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Vérifiez qu’on vous remet la fiche de paie à chaque paiement.
L’employeur la remet avec le salaire. Votre signature sur la fiche ne prouve pas qu’il vous a payé.
Vérifiez la rémunération brute, le niveau et les jours ou heures travaillés.
Repérez les cotisations INPS : en général 9,19 % du brut.
Elles vont à votre retraite. Certains secteurs ont des taux différents.
Repérez l’IRPEF retenue et les réductions d’impôt appliquées.
Ne vous étonnez pas si, au premier travail, les surtaxes régionale et communale manquent.
Celles de cette année se calculent en fin d’année et se retiennent l’année suivante, par échéances.
Regardez congés et permissions acquis et ceux déjà utilisés.
Les congés sont d’au moins 4 semaines par an et ne peuvent pas être payés à la place de les prendre, sauf à la fin du contrat.
Comparez le net de la fiche avec le virement arrivé.

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Après quelques mois, vérifiez vos cotisations dans le relevé de compte de l’INPS.
Vous le consultez en ligne sur le site de l’INPS, ou avec le centre de contact ou un patronato.
L’année suivante, recevez et gardez la Certification unique (CU).
L’employeur vous la remet avant le 16 mars : elle résume revenus, impôts et cotisations de l’année.
Consultez la déclaration 730 préremplie sur le site de l’Agence des recettes.
En 2026, elle se déposait avant le 30 septembre : vérifiez la date de l’année où vous le faites.
Si le salaire n’arrive pas ou ne colle pas, demandez au service du personnel ; si cela ne suffit pas, à l’Inspection du travail.
Vous pouvez faire une demande d’intervention à l’Inspection territoriale, avec contrat et fiches de paie.