Brasil: MEI, cuánto cuesta y cuándo deja de compensar

Qué es el MEI

El Microemprendedor Individual (MEI) es la forma más sencilla de formalizar una actividad pequeña: abres un CNPJ gratis en el Portal del Emprendedor, pagas un importe fijo al mes y quedas dispensado de varias obligaciones de una empresa mayor. Con el INSS al día, tienes derecho a prestaciones como la jubilación por edad, el subsidio por enfermedad y el salario de maternidad, cumplidas las carencias.

A cambio, el MEI tiene límites: solo se permiten algunas actividades (la lista está en el Anexo XI de la Resolución CGSN 140/2018), hay un tope de facturación, no se puede tener socio y la estructura es pequeña.

Cuánto cuesta: el DAS de 2026

El DAS es un importe fijo mensual, que no depende de cuánto factures. Es el INSS, el 5 % del salario mínimo, que en 2026 es de 1.621,00 R$ y da 81,05 R$, más 1,00 R$ de ICMS si la actividad es de comercio o industria y/o 5,00 R$ de ISS si es de servicios.

• Comercio e industria: 82,05 R$ al mes.
• Servicios: 86,05 R$ al mes.
• Comercio y servicios: 87,05 R$ al mes.
• MEI transportista autónomo de cargas: INSS del 12 % (194,52 R$), y totales de 195,52 R$ a 200,52 R$.

El límite de facturación

El MEI puede facturar hasta 81.000 R$ al año. Quien abre durante el año tiene 6.750 R$ por mes de actividad, contando la fracción de mes como mes entero. Lo que cuenta es la facturación, el ingreso bruto, y no el beneficio.

Si se supera el límite hasta en un 20 % (97.200 R$ en un año entero), se paga una guía complementaria sobre el exceso y se pasa a microempresa desde el año siguiente. Si se supera más del 20 %, la salida del MEI vale desde el 1 de enero (o desde la apertura), y los impuestos se recalculan como microempresa.

Hay un proyecto de ley complementaria, el PLP 186/2026, que propone subir el límite a 110.000 R$ en 2027 y a 140.000 R$ en 2028. El 5 de octubre de 2026 todavía no estaba aprobado: vale el límite de 81.000 R$.

Qué puede y qué no puede el MEI

• No puede ser titular, socio ni administrador de otra empresa, ni tener más de un establecimiento (Ley Complementaria 123/2006, art. 18-A).
• Puede tener un único empleado, que gane un salario mínimo o el piso de la categoría; el MEI recauda el 3 % sobre su salario (art. 18-C).
• Emite factura a clientes con CNPJ; para persona física la factura se dispensa. Mantiene cada mes el informe de ingresos brutos.
• Presenta la declaración anual (DASN-SIMEI) hasta el último día de mayo, aunque no haya facturado.

Cuándo deja de compensar

El MEI deja de servir cuando el negocio pasa del límite, cuando necesitas socio o más de un empleado, cuando la actividad no está en la lista o cuando los clientes piden una estructura mayor. Entonces entra la microempresa, en el Simples Nacional: en comercio, el primer tramo (ingresos de hasta 180.000 R$ en 12 meses) tiene un tipo nominal del 4,00 % (Anexo I de la Ley Complementaria 123/2006), y el tipo sube con los ingresos, con más obligaciones.

La decisión depende de tu caso: el tipo de actividad, el margen y lo que pagas en otros impuestos. Por eso, a la hora de pasar el límite, habla con un contador antes de decidir.