Brasile: MEI, quanto costa e quando non conviene più

Cos’è il MEI

Il Microimprenditore individuale è il modo più semplice di formalizzare una piccola attività: apri un CNPJ gratis dal Portale dell’imprenditore, paghi un importo fisso al mese e sei esonerato da vari obblighi che ha un’impresa più grande. Con l’INSS in regola hai diritto a prestazioni come la pensione di vecchiaia, l’indennità di malattia e l’indennità di maternità, maturati i periodi di carenza.

In cambio il MEI ha dei limiti: sono consentite solo alcune attività (l’elenco è nell’Allegato XI della Risoluzione CGSN 140/2018), c’è un tetto di fatturato, non si può avere un socio e la struttura è piccola.

Quanto costa: il DAS del 2026

Il DAS è un importo fisso mensile, che non dipende da quanto fatturi. È l’INSS, il 5% del salario minimo, che nel 2026 è di 1.621,00 BRL e dà 81,05 BRL, più 1,00 BRL di ICMS se l’attività è di commercio o industria e/o 5,00 BRL di ISS se è di servizi.

• Commercio e industria: 82,05 BRL al mese.
• Servizi: 86,05 BRL al mese.
• Commercio e servizi: 87,05 BRL al mese.
• MEI trasportatore autonomo di merci: INSS del 12% (194,52 BRL), e totali da 195,52 a 200,52 BRL.

Il limite di fatturato

Il MEI può fatturare fino a 81.000 BRL all’anno. Chi apre durante l’anno ha 6.750 BRL per mese di attività, contando la frazione di mese come mese intero. Quello che conta è il fatturato, i ricavi lordi, e non l’utile.

Se superi il limite fino al 20% (97.200 BRL in un anno intero), paghi un bollettino complementare sull’eccedenza e diventi microimpresa dall’anno successivo. Se superi il 20%, l’uscita dal MEI vale dal 1° gennaio (o dall’apertura), e le imposte vengono ricalcolate come microimpresa.

C’è un disegno di legge complementare, il PLP 186/2026, che propone di alzare il limite a 110 mila BRL nel 2027 e 140 mila BRL nel 2028. Il 5 ottobre 2026 non era ancora stato approvato: vale il limite di 81 mila BRL.

Cosa può e non può fare il MEI

• Non può essere titolare, socio o amministratore di un’altra impresa, né avere più di uno stabilimento (Legge complementare 123/2006, art. 18-A).
• Può avere un solo dipendente, che guadagni un salario minimo o il minimo della categoria; il MEI versa il 3% sul suo stipendio (art. 18-C).
• Emette fattura ai clienti con CNPJ; per le persone fisiche la fattura è dispensata. Tiene ogni mese la relazione dei ricavi lordi.
• Presenta la dichiarazione annuale (DASN-SIMEI) entro l’ultimo giorno di maggio, anche se non ha fatturato.

Quando non conviene più

Il MEI non serve più quando l’attività supera il limite, quando ti serve un socio o più di un dipendente, quando l’attività non è nell’elenco o quando i clienti chiedono una struttura più grande. Allora entra la microimpresa, nel Simples Nacional: nel commercio, la prima fascia (ricavi fino a 180 mila BRL in 12 mesi) ha un’aliquota nominale del 4,00% (Allegato I della Legge complementare 123/2006), e l’aliquota sale con i ricavi, con più obblighi.

La decisione dipende dal tuo caso: il tipo di attività, il margine e quello che paghi in altre imposte. Per questo, quando superi il limite, parla con un commercialista prima di decidere.