Premier jour de travail : documents, contrat, fiche de paie
De l’offre à la première fiche de paie : les choses à faire et à vérifier, dans l’ordre, quand vous commencez un emploi de salarié.
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Durée : de la signature aux 3 premiers mois
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Avant de signer
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Pour 3 000 € bruts, un non-cadre reçoit 2 374,79 € avant impôt en 2026 : le calculateur de salaire net le fait avec vos chiffres.
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Elle peut être plus favorable que la loi ; son intitulé figure sur la fiche de paie (Code du travail, R. 3243-1).
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Un CDD doit être écrit et indiquer son motif, sinon il devient un CDI (L. 1242-12). Pour un CDI, l’employeur doit au moins remettre un écrit sur les informations principales (L. 1221-5-1).
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En CDI : 2 mois au plus pour les ouvriers et employés, 3 pour les agents de maîtrise et techniciens, 4 pour les cadres (L. 1221-19).
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L’employeur prend en charge 50 % de votre abonnement de transport public (L. 3261-2 et R. 3261-1).
Les documents à apporter
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Pour un salarié étranger, l’employeur doit vérifier qu’il a une autorisation de travail valide (ministère du Travail).
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L’employeur l’indique dans la déclaration préalable à l’embauche si vous êtes déjà immatriculé (R. 1221-1).
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L’employeur du privé doit proposer une complémentaire santé collective ; certains salariés, en contrat court par exemple, peuvent en être dispensés (Service Public).
Le premier jour
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La loi veut que l’embauche n’intervienne qu’après cette déclaration de l’employeur (L. 1221-10).
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Un CDD vous est transmis au plus tard 2 jours ouvrables après l’embauche (L. 1242-13) ; les informations principales, sous 7 jours ou 1 mois selon les cas.
La première fiche de paie
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La version électronique est la règle ; vous pouvez demander le papier en refusant la version dématérialisée (L. 3243-2, Service Public).
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Ces mentions sont obligatoires sur le bulletin (R. 3243-1).
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Pour 3 000 € bruts, un non-cadre paie 339,30 € de cotisations et 285,91 € de CSG-CRDS en 2026 : net avant impôt de 2 374,79 €.
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Il simplifie la déclaration à la Caf (Service Public).
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Ces mentions sont obligatoires (R. 3243-1). Votre taux se trouve sur impots.gouv.fr.
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Le bulletin porte le montant effectivement reçu et la date du paiement (R. 3243-1).
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Soit 30 jours ouvrables au maximum par an (L. 3141-3).
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C’est la règle pour les abonnements entre le domicile et le lieu de travail (L. 3261-2 et R. 3261-1).
Dans les premiers mois
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Elle a lieu dans les 3 mois qui suivent la prise de poste (R. 4624-10).
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L’employeur les garde 5 ans, puis doit vous en garantir l’accès pendant 50 ans ou 6 ans après votre départ à la retraite (Service Public).
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Vous pouvez contester une fiche de paie pendant 3 ans à compter de sa remise (Service Public).
Première fiche de paie vérifiée
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Bon à savoir
- Cette liste donne l’ordre des choses à faire et à vérifier ; les règles précises dépendent de votre contrat et de votre convention collective, qui peut être plus favorable que la loi.
- La période d’essai et son renouvellement ne se présument pas : ils doivent être écrits dans la lettre d’engagement ou dans le contrat de travail (L. 1221-23).
- Les montants de l’exemple sont ceux de 2026 pour un salarié non-cadre du secteur privé ; un cadre, un temps partiel ou un régime spécial ont d’autres lignes sur la fiche de paie.
- La liste vise le salarié du secteur privé : un stage, un contrat d’apprentissage, un emploi à domicile ou la fonction publique ont leurs propres règles.
Questions fréquentes
Quels documents faut-il apporter le premier jour ?
Une pièce d’identité (ou un titre de séjour qui autorise à travailler), le numéro de sécurité sociale, un relevé d’identité bancaire, et selon l’entreprise un justificatif de domicile, vos diplômes ou les justificatifs d’une dispense de mutuelle. L’employeur doit, lui, avoir fait la déclaration préalable à l’embauche.
Quelle est la durée maximale de la période d’essai ?
En CDI, 2 mois pour les ouvriers et employés, 3 pour les agents de maîtrise et techniciens, 4 pour les cadres. Le renouvellement n’est possible qu’une fois et seulement si un accord de branche étendu le prévoit : 4, 6 ou 8 mois au total. En CDD, un jour par semaine, 2 semaines au plus si le contrat dure 6 mois ou moins, 1 mois au plus au-delà.
Le contrat de travail doit-il être écrit ?
Un CDD, oui : il doit être écrit, indiquer son motif et vous être transmis dans les 2 jours ouvrables suivant l’embauche. Pour un CDI, la forme est libre, mais l’employeur doit vous remettre un écrit avec les informations principales de la relation de travail, dans les 7 jours pour certaines et dans le mois pour les autres.
La mutuelle d’entreprise est-elle obligatoire ?
L’employeur du secteur privé a l’obligation de proposer une complémentaire santé collective à ses salariés, sauf exceptions. Certains salariés, en contrat court par exemple, peuvent être dispensés d’y adhérer : demandez les cas et les justificatifs à l’employeur ou lisez la fiche de Service Public.
Combien de congés payés j’acquiers par mois ?
Vous acquérez 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif chez le même employeur, soit 30 jours ouvrables par an au maximum. Votre convention collective ou votre contrat peuvent prévoir davantage.
Quand a lieu la visite médicale d’embauche ?
La visite d’information et de prévention a lieu avec un professionnel de santé de la médecine du travail dans un délai de 3 mois à compter de la prise effective du poste.
Que faire si je ne reçois pas de fiche de paie ?
Demandez-la par écrit à l’employeur. Tout salarié doit en recevoir une lors du paiement du salaire ; en cas de refus, vous pouvez saisir le conseil de prud’hommes, et l’employeur encourt une amende pouvant atteindre 450 € par fiche non remise (Service Public).
L’étape suivante
Je ne suis ni conseiller fiscal ni conseiller financier : ceci est une estimation à titre informatif. Avant de décider, consultez un professionnel.
- Le calculSalaire net 2026
- Le guide, en quelques minutesDu salaire brut au net : lire sa fiche de paie
- Le calculIndemnité légale de licenciement
- Le parcoursSalaire et contrat de travail
Sources
- Code du travail numérique — L. 1221-10 : l’embauche ne peut intervenir qu’après la déclaration préalable
- Code du travail numérique — Les obligations de l’employeur lors de l’embauche (mise à jour le 27 mai 2025)
- Code du travail numérique — Informations principales sur la relation de travail : ce que l’employeur doit fournir (L. 1221-5-1)
- Code du travail numérique — L. 1221-19 : durée maximale de la période d’essai du CDI
- Code du travail numérique — L. 1221-21 : renouvellement de la période d’essai
- Code du travail numérique — L. 1221-23 : la période d’essai doit être expressément stipulée
- Code du travail numérique — L. 1242-10 : période d’essai du CDD
- Code du travail numérique — L. 1242-12 : le CDD est établi par écrit (et L. 1242-13 : transmis dans les 2 jours ouvrables)
- Code du travail numérique — L. 3141-3 : 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif
- Code du travail numérique — R. 3243-1 : les mentions du bulletin de paie
- Code du travail numérique — L. 3261-2 : prise en charge des abonnements de transport (R. 3261-1 : 50 %)
- Code du travail numérique — R. 4624-10 : visite d’information et de prévention dans les 3 mois
- Code du travail numérique — Quelle obligation pour l’employeur en matière de complémentaire santé ? (mise à jour le 20 janvier 2026)
- Service Public — Fiche de paie : remise, mentions, conservation, contestation (vérifiée le 1er juin 2026)
En cas de désaccord sur votre contrat ou sur votre paie, voyez d’abord les représentants du personnel, puis l’inspection du travail, un syndicat ou un avocat en droit du travail.