Louer un logement : les démarches
De la recherche à la remise des clés, puis jusqu’au départ : le dossier, le bail, l’état des lieux, l’assurance, le loyer et le préavis, dans l’ordre.
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Durée : quelques semaines, de la visite aux clés
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Préparer
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Le dépôt de garantie est de 1 mois de loyer hors charges au plus pour un logement vide, de 2 mois pour un meublé.
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La durée, le dépôt de garantie, le préavis et la révision du loyer changent d’un type à l’autre.
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Dans certaines grandes communes (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Montpellier…), le loyer est plafonné par des loyers de référence.
Le dossier
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Le propriétaire ne peut pas en demander d’autres : amende jusqu’à 3 000 € (15 000 € pour une société).
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C’est un service en ligne de l’État où le locataire dépose les justificatifs autorisés et les fait parvenir au propriétaire.
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Le propriétaire et l’agence n’ont pas le droit d’en réclamer.
Le bail
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Il ne peut pas être augmenté en cours de bail ni au renouvellement.
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Pour le dossier, la visite et le bail : la moitié au plus et un plafond par m² (12,10 €, 10,09 € ou 8,07 € en 2026 selon la zone).
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Sans clause de révision, le loyer ne peut pas être révisé. L’IRL est celui du trimestre indiqué dans le bail.
L’entrée
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Il décrit le logement et ses équipements, avec les relevés des compteurs ; il est écrit et remis aux deux parties.
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Le locataire peut ajouter des précisions et des réserves à l’état des lieux.
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Fait seul avec le propriétaire, l’état des lieux ne coûte rien.
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Il faut couvrir au moins les risques locatifs (incendie, explosion, dégât des eaux), puis fournir l’attestation chaque année si le propriétaire la demande.
Pendant le bail
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Pour un logement vide ; un meublé peut aussi avoir des charges au forfait.
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Le calculateur de révision donne le loyer révisé. Pour un logement classé F ou G, la révision est interdite.
Le départ
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Un simple e-mail n’est pas valable. Le préavis court à partir de la réception du congé.
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Zone tendue, premier emploi, mutation, perte d’emploi, santé, RSA ou AAH, logement social, violences : indiquez le motif et joignez un justificatif.
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Les différences dues à la vétusté ne permettent pas de retenue sur le dépôt de garantie.
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1 mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, 2 mois sinon, à partir de la remise des clés.
Clés en main
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Bon à savoir
- Cette liste vaut pour la location d’un logement d’habitation comme résidence principale. La location saisonnière, le logement social (HLM) et les logements conventionnés Anah ont d’autres règles.
- Le bail et les usages locaux ajoutent des détails : lisez le vôtre, et gardez tous les documents jusqu’à la restitution du dépôt de garantie.
- Les montants de 2026 (plafonds des frais d’agence, IRL) changent : les calculateurs du site les mettent à jour.
- Ce n’est pas un conseil juridique. En cas de litige, l’Adil de votre département, une association de locataires ou un avocat peuvent vous aider.
Questions fréquentes
Que faire avant de signer le bail ?
Rassembler les justificatifs autorisés, vérifier le dépôt de garantie, la clause de révision et les frais d’agence, et ne verser aucune somme pour réserver le logement avant la signature.
Que faut-il faire à la remise des clés ?
Faire l’état des lieux d’entrée avec le propriétaire, noter les défauts et les relevés de compteurs, et remettre l’attestation d’assurance habitation.
Comment donner congé ?
Par lettre recommandée avec avis de réception, par acte de commissaire de justice ou en main propre contre récépissé. Un simple e-mail n’est pas valable.
Quand le dépôt de garantie est-il rendu ?
En 1 mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, en 2 mois sinon, à partir de la remise des clés.
Combien un agent peut-il facturer au locataire ?
La moitié des frais de dossier, de visite et de bail au plus, dans la limite de 12,10 €, 10,09 € ou 8,07 € par m² en 2026 selon la zone ; pour l’état des lieux d’entrée, 3,03 € par m² au plus.
L’étape suivante
Je ne suis ni conseiller fiscal ni conseiller financier : ceci est une estimation à titre informatif. Avant de décider, consultez un professionnel.
- Le calculCalculateur de révision du loyer (IRL)
- Le calculFrais d’agence du locataire
- Le guideLouer un logement : loyer, dépôt de garantie et préavis
- La checklistDéménager
- Le parcoursLouer un logement
Sources
- Service-Public — Futur locataire : justificatifs à donner au propriétaire
- Service-Public — Frais d’agence immobilière à la location
- Service-Public — État des lieux d’entrée dans un bail d’habitation
- Service-Public — Dépôt de garantie dans un bail d’habitation
- Service-Public — Assurance habitation du locataire
- Service-Public — Congé donné par le locataire : préavis et formalités
Pour votre bail, l’Adil de votre département, une association de locataires ou un avocat sont les premiers interlocuteurs.