Spagna: mettersi in proprio come autónomo, la lista

Prima di cominciare

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Definisci la tua attività, a chi la venderai e quanto ti aspetti di incassare e spendere nel primo anno.
Calcola la tua quota di autónomo con il calcolatore della quota.
Dipende dai redditi netti che prevedi di avere, non da ciò che fatturi (tabelle del 2026).
Decidi se cominci come autónomo, persona fisica, o con una società.
Ogni formula ha pratiche, costi e responsabilità diversi: chiedi a una gestoría o a un consulente.
Se già lavori come dipendente, guarda la pluriattività.
Contribuire insieme come dipendente e come autonomo ha regole proprie: nel 2026 c’è un rimborso del 50% dell’eccedenza oltre 17.323,68 € (Regio decreto-legge 3/2026).
Se avrai un locale aperto al pubblico, chiedi in comune quale licenza o dichiarazione ti serve.

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Presenta il modello 036, la dichiarazione censuaria di inizio, prima di cominciare l’attività.
Da febbraio 2025 è l’unico modello: il 037 semplificato è stato soppresso (Ordine HAC/1526/2024).
Verifica se sei esente dall’IAE.
Le persone fisiche sono esenti, e anche le società con meno di un milione di euro di fatturato (Legge sulle finanze locali, art. 82).
Indica nel modello 036 la tua attività, quando cominci e come sarai tassato per IVA e IRPF.
Se esiti tra più opzioni, è una delle cose per cui vale di più la pena una gestoría.

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Chiedi l’iscrizione al RETA dalla sede elettronica della Previdenza sociale.
Puoi chiederla fino a 60 giorni di calendario prima di cominciare, e la pratica si fa per via elettronica.
Scegli con cura la data di effetto dell’iscrizione.
Entro il termine, fino a tre volte all’anno puoi scegliere che parta il giorno di inizio o il 1° del mese; altrimenti sarà il 1° del mese di inizio.
Scegli la tua base contributiva secondo i redditi previsti.
Tra il minimo e il massimo del tuo scaglione: è la base su cui si calcolano la quota e, poi, le tue prestazioni.
Chiedi della quota ridotta per i nuovi autonomi e richiedila quando ti iscrivi.
Dal 2023 al 2025 è stata di 80 € al mese per 12 mesi: conferma il suo importo del 2026 sul sito della Previdenza sociale.
Decidi quale ente copre la tua inabilità temporanea e i rischi professionali.
Può essere la Previdenza sociale o una mutua collaboratrice: confronta le condizioni prima di scegliere.
Conosci la protezione per cessazione dell’attività, la «disoccupazione degli autonomi».
È inclusa nella quota: nel 2026 è lo 0,90% della base.

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Comincia a emettere fatture con tutti i dati richiesti dal Regolamento di fatturazione.
Numero progressivo, data, dati delle due parti, descrizione, base, aliquota IVA e importo (Regio decreto 1619/2012).
Verifica se il tuo programma di fatturazione rispetterà Verifactu prima di luglio 2027.
Gli autonomi devono adeguare il loro sistema di fatturazione prima del 1° luglio 2027 (Regio decreto-legge 15/2025).
Se fatturi come professionista, chiedi se devi mettere la ritenuta IRPF in fattura.
In genere è il 15%, e il 7% nell’anno di inizio e nei due successivi (Agencia Tributaria).
Separa il denaro dell’attività da quello personale: usa un conto diverso.
Metti da parte ogni mese una parte di ciò che incassi per l’IVA e l’IRPF.
L’IVA che incassi e la ritenuta che ti spetta si versano al Fisco ogni trimestre: non sono tuoi.

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Segna in calendario le date dei modelli 303 (IVA) e 130 (IRPF).
Dall’1 al 20 di aprile, luglio e ottobre, e dall’1 al 30 di gennaio (calendario del contribuente 2026).
Conserva ogni fattura emessa e ricevuta, e annota entrate e spese ogni mese.
Valuta se ti conviene una gestoría per i trimestri.
Chiedi il prezzo per iscritto e cosa comprende: trimestri, dichiarazione dei redditi, fatture.
Ogni anno, presenta la dichiarazione dei redditi con i redditi della tua attività.
A fine anno, verifica se la tua base contributiva è in linea con i redditi reali.
Se cambiano molto, puoi cambiare base: la contribuzione si regolarizza con i dati del Fisco.

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Se conservi dati dei clienti, rispetta la normativa sulla protezione dei dati.
L’AEPD offre gratis gli strumenti Facilita RGPD e Facilita Emprende.
Valuta un’assicurazione di responsabilità civile se la tua attività può causare danni.
Annota come cessare l’attività se la lasci.
Si fa al Fisco, con il modello 036, e alla Previdenza sociale.