Brasil: primer día de trabajo, documentos y nómina

Antes de firmar

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Pide la oferta por escrito: salario bruto, beneficios, puesto, jornada, lugar de trabajo y tipo de contrato.
Calcula cuánto llega a la cuenta al mes: del bruto salen el INSS y el impuesto sobre la renta.
El bruto es lo que figura en la oferta; a la cuenta llega menos. Mira el cálculo del salario neto.
Averigua qué convenio colectivo rige para tu categoría y lee piso salarial, jornada y beneficios.
El convenio o el acuerdo colectivo puede mejorar lo que prevé la ley. El sindicato de la categoría tiene el texto.
Comprueba el tipo de contrato: de plazo indeterminado, de plazo determinado o de experiencia.
El contrato de plazo determinado no puede pasar de 2 años, y el de experiencia de 90 días (CLT, art. 445).
Si es contrato de experiencia, lee la duración y si puede prorrogarse.
Prorrogado más de una vez, el contrato pasa a valer por plazo indeterminado (CLT, art. 451).
Anota los beneficios prometidos: vale de comida, vale de transporte, seguro de salud.
En el vale de transporte la empresa paga lo que pase del 6 % de tu salario básico (Ley 7.418/1985, art. 4).

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Lleva el CPF y un documento de identidad con foto.
Ten la Carteira de Trabalho Digital en el móvil, o informa tu CPF a la empresa.
Informar el CPF equivale a presentar la carteira de trabajo digital (CLT, art. 29, § 6).
Lleva justificante de domicilio y foto 3×4, si la empresa lo pide.
Lleva los datos de una cuenta bancaria a tu nombre.
Es la cuenta en que se ingresará el salario.
Si tienes dependientes, lleva sus documentos.
Cada dependiente reduce la base del impuesto sobre la renta en 189,59 R$ al mes cuando las deducciones legales superan el descuento simplificado.
Lleva títulos, certificados y carnés que exija el puesto.
Hazte el examen médico de admisión: el examen del empleado corre por cuenta de la empresa.
El examen médico es obligatorio y por cuenta del empleador, también en la admisión (CLT, art. 168).

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Pide el contrato de trabajo por escrito.
El contrato puede ser verbal o escrito, pero por escrito sabes lo que se acordó (CLT, art. 443).
Pregunta si ya se ha hecho tu registro de empleado.
El registro de los empleados es obligatorio para el empleador (CLT, art. 41).
En hasta 5 días hábiles, comprueba en la app Carteira de Trabalho Digital si apareció el vínculo, con fecha y salario.
La empresa tiene 5 días hábiles para anotar admisión y salario, y tú debes ver los datos en hasta 48 horas desde la anotación (CLT, art. 29).
Pregunta cuál es tu jornada y cómo se registra el control horario.
En establecimientos con más de 20 trabajadores es obligatorio anotar la hora de entrada y de salida (CLT, art. 74, § 2).
Pregunta por la formación de seguridad y por los equipos de protección, si el puesto los exige.
Pregunta cómo pedir vacaciones y días libres y cómo avisar cuando estés enfermo.
Guarda el contacto de RR. HH. y de quien lleva la nómina.

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Comprueba que recibes la nómina cada mes.
El salario se paga contra recibo; el justificante de ingreso en una cuenta abierta a tu nombre tiene fuerza de recibo (CLT, art. 464).
Mira la fecha del pago: el salario mensual debe salir hasta el quinto día hábil del mes siguiente.
Es el límite de la CLT (art. 459, § 1); la empresa puede pagar antes.
Comprueba el salario bruto, el puesto y los días trabajados.
Localiza el INSS: es progresivo, del 7,5 % al 14 % por tramo, y llega al techo de 988,09 R$ en 2026.
La cuenta es por tramos (Portaria MPS/MF 13/2026): un salario de 5.000 R$ paga 501,51 R$.
Localiza el impuesto sobre la renta en la fuente: hasta 5.000 R$ de salario sale a cero en 2026.
Es la reducción de la Ley 15.270/2025; entre 5.000,01 y 7.350 R$ disminuye hasta acabarse.
Comprueba en la app FGTS que el depósito del 8 % del salario llega cada mes.
El depósito es de la empresa y no sale de tu salario; vence hasta el día 7 del mes siguiente (Ley 8.036/1990, art. 15).
Si recibes vale de transporte, mira el descuento: como máximo el 6 % del salario básico.
El resto del coste del desplazamiento es de la empresa (Ley 7.418/1985, art. 4).
Compara el neto de la nómina con el importe que llegó a la cuenta.
Anota cuándo llegan el 13.º salario (hasta el 20 de diciembre) y las vacaciones (tras 12 meses).
El 13.º sigue la Ley 4.749/1965, con adelanto entre febrero y noviembre; las vacaciones, 30 días con el tercio, llegan tras cada 12 meses (CLT, art. 130).

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Dentro de un mes, mira en la app FGTS el primer depósito.
A principios del año siguiente, pide y guarda el informe de rendimientos de la empresa.
Sirve para la declaración del impuesto sobre la renta.
Mira si tienes que presentar la declaración del impuesto sobre la renta el año siguiente.
Las reglas cambian cada año: comprueba las de la Receita Federal.
Si el salario se retrasa o no coincide con lo acordado, habla con RR. HH.; después, con el sindicato.
El sindicato de la categoría y la Inspección de Trabajo pueden ayudar cuando la conversación con la empresa no lo resuelve.