Brésil : premier jour de travail, documents, contrat et fiche de paie
De l’offre à la première fiche de paie : ce qu’il faut faire, dans l’ordre, quand vous commencez à travailler sous contrat CLT.
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Durée : de la signature aux 2 premiers mois
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Avant de signer
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Le brut est ce qui figure dans l’offre ; sur le compte, il arrive moins. Voir le calculateur du salaire net.
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La convention ou l’accord collectif peut améliorer ce que prévoit la loi. Le syndicat de la catégorie a le texte.
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Le contrat à durée déterminée ne peut dépasser 2 ans, et celui d’essai 90 jours (CLT, art. 445).
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Prolongé plus d’une fois, le contrat devient à durée indéterminée (CLT, art. 451).
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Pour le titre de transport (vale-transporte), l’entreprise paie ce qui dépasse 6 % de votre salaire de base (loi 7.418/1985, art. 4).
Les documents à apporter
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Communiquer le CPF équivaut à présenter la carte de travail numérique (CLT, art. 29, § 6).
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C’est le compte où le salaire sera versé.
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Chaque personne à charge réduit la base de l’impôt sur le revenu de 189,59 R$ par mois quand les déductions légales dépassent la déduction simplifiée.
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La visite médicale est obligatoire et à la charge de l’employeur, aussi à l’embauche (CLT, art. 168).
Le premier jour
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Le contrat peut être verbal ou écrit, mais par écrit vous savez ce qui a été convenu (CLT, art. 443).
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L’enregistrement des salariés est obligatoire pour l’employeur (CLT, art. 41).
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L’entreprise a 5 jours ouvrables pour inscrire embauche et salaire, et vous devez voir les données dans les 48 heures après l’inscription (CLT, art. 29).
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Dans les établissements de plus de 20 travailleurs, il est obligatoire de noter l’heure d’entrée et de sortie (CLT, art. 74, § 2).
La première fiche de paie
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Le salaire se paie contre reçu ; le justificatif de dépôt sur un compte ouvert à votre nom vaut reçu (CLT, art. 464).
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C’est la limite de la CLT (art. 459, § 1) ; l’entreprise peut payer avant.
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Le calcul se fait par tranche (ordonnance MPS/MF 13/2026) : un salaire de 5 000 R$ paie 501,51 R$.
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C’est la réduction de la loi 15.270/2025 ; entre 5 000,01 R$ et 7 350 R$ elle diminue jusqu’à s’éteindre.
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Le dépôt est fait par l’entreprise et ne sort pas de votre salaire ; il est dû avant le 7 du mois suivant (loi 8.036/1990, art. 15).
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Le reste du coût du déplacement est à la charge de l’entreprise (loi 7.418/1985, art. 4).
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Le 13e salaire suit la loi 4.749/1965, avec acompte entre février et novembre ; les congés, 30 jours avec le tiers, viennent après chaque 12 mois (CLT, art. 130).
Les mois suivants
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Elle sert pour la déclaration d’impôt sur le revenu.
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Les règles changent chaque année : vérifiez celles de la Receita Federal.
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Le syndicat de la catégorie et l’Inspection du travail peuvent aider quand la discussion avec l’entreprise ne résout rien.
Première fiche de paie
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Bon à savoir
- Les règles de cette liste valent pour qui travaille sous contrat CLT (carteira assinada). Pour l’employé de maison, le fonctionnaire, le stagiaire et d’autres régimes, les règles sont en partie différentes.
- La fiche de paie change d’un mois à l’autre : heures supplémentaires, compléments, absences, congés et 13e salaire modifient le net. L’impôt retenu à la source est une avance, et il est régularisé dans la déclaration d’impôt sur le revenu.
- Ce que fixe la convention ou l’accord collectif de la catégorie pèse beaucoup : plancher, horaire, avantages et ticket-repas peuvent être meilleurs que le minimum de la loi.
Questions fréquentes
Dois-je signer un contrat par écrit ?
Pas nécessairement : le contrat peut être conclu tacitement ou expressément, verbalement ou par écrit (CLT, art. 443). Par écrit, vous savez ce qui a été convenu, et c’est ce qu’il vaut la peine de demander. Le contrat d’essai et le contrat à durée déterminée ont des limites de durée (CLT, art. 445).
Combien de temps peut durer le contrat d’essai ?
90 jours au plus (CLT, art. 445, alinéa unique). S’il est prolongé plus d’une fois, il devient à durée indéterminée (art. 451).
En combien de temps l’entreprise enregistre-t-elle ma carte de travail ?
L’entreprise a 5 jours ouvrables pour inscrire dans la carte de travail la date d’embauche, la rémunération et les conditions particulières (CLT, art. 29). Dans la carte numérique, vous devez voir les données dans les 48 heures après l’inscription.
Qu’est-ce qui est retenu sur mon salaire ?
L’INSS, de 7,5 % à 14 % par tranche, jusqu’au plafond de 988,09 R$ en 2026 ; l’impôt sur le revenu à la source, qui en 2026 ressort à zéro pour qui a des revenus imposables jusqu’à 5 000 R$ par mois ; et ce dont vous êtes convenu, comme le titre de transport (jusqu’à 6 % du salaire de base). Le FGTS est déposé par l’entreprise et ne sort pas de votre salaire.
L’étape suivante
Je ne suis ni conseiller fiscal ni conseiller financier : ceci est une estimation à titre informatif. Avant de décider, consultez un professionnel.
- Le calculateurBrésil : calculateur du salaire net 2026 (INSS et impôt sur le revenu)
- Le calculateurBrésil : calculateur des indemnités de rupture du contrat de travail (rescisão)
- Le guide, en quelques minutesBrésil : du brut au net, lire sa fiche de paie
Sources
- Consolidation des lois du travail (CLT, décret-loi 5.452/1943), articles 29, 41, 74, 130, 168, 443, 445, 451, 459 et 464, Planalto (en portugais)
- Loi 7.418/1985 : le titre de transport (vale-transporte), article 4, Planalto (en portugais)
- Loi 4.749/1965 : le paiement du 13e salaire, Planalto (en portugais)
- Loi 8.036/1990 (FGTS), article 15 : le dépôt de 8 %, Planalto (en portugais)
- INSS : barème de cotisation mensuelle, période de janvier 2026 (en portugais)
- Receita Federal : imposition de 2026, le barème mensuel de l’impôt sur le revenu et le barème de réduction (en portugais)
- Ministère du Travail et de l’Emploi : carte de travail et de prévoyance sociale (CTPS numérique) (en portugais)
Pour le contrat, la fiche de paie et l’impôt sur le revenu, en cas de doute, adressez-vous au syndicat de la catégorie, à un comptable ou à un avocat du travail.