Volcado mental en 25 minutos: de la cabeza a una lista

Antes de empezar · 2 minutos

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Coge una hoja grande o una libreta, y un bolígrafo.
Mejor el papel: sin notificaciones, y lo ves todo de una vez.
Pon un temporizador de 10 minutos: es el tiempo para volcarlo todo.
Silencia el móvil y déjalo en otra habitación.

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Escribe todo lo que tienes en la cabeza, una cosa por línea, sin orden.
Grande o pequeña, urgente o no: si piensas en ello, va al papel.
Repasa el trabajo: proyectos, correos, llamadas, plazos, reuniones.
Repasa la casa: reparaciones, compra, limpieza, cosas que comprar o tirar.
Repasa dinero y papeles: pagos, renovaciones, impuestos, suscripciones que cancelar.
Repasa a las personas: promesas hechas, mensajes por enviar, regalos, cumpleaños.
Repasa salud y tiempo libre: citas médicas, deporte, viajes, cosas que quieres aprender.
Escribe también preocupaciones e ideas, tal como vengan.
No tienes que resolverlas ahora: solo sacarlas de la cabeza y ponerlas donde las veas.

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Tacha lo que ya no te importa.
Marca con una A las cosas de «a lo mejor, algún día».
No son para hacer ahora: las relees dentro de unas semanas.
Rodea las cosas que se hacen en menos de 2 minutos.
Las haces nada más terminar, todas seguidas.
En cada cosa que quede, escribe la siguiente acción concreta: un verbo y un objeto.
No «dentista», sino «llamar al dentista para pedir cita».
Si le toca a otra persona, escribe a quién se lo pides y cuándo.
Pon una fecha solo donde haya un plazo de verdad.
Las fechas falsas se vuelven ruido: te las saltas, y luego te saltas también las de verdad.

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Elige las 3 acciones más importantes para mañana.
Para cada una escribe cuándo y dónde la haces.
«Mañana a las 9, en el escritorio, llamo al dentista.» Un plan así de preciso ayuda a hacerlo y a dejar de darle vueltas.
Apunta en el calendario citas y plazos.
Copia las próximas acciones en una sola lista, donde de verdad la mires.
En el móvil o en la libreta, pero una sola.

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Haz enseguida las cosas de 2 minutos que has rodeado.
Guarda la hoja hasta el próximo volcado mental y luego tírala.
Apunta en el calendario el próximo volcado mental, dentro de una semana.
Una vez por semana suele bastar para mantener la cabeza despejada.