Vider sa tête en 25 minutes : de la tête à une liste

Avant de commencer · 2 minutes

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Prenez une grande feuille ou un cahier, et un stylo.
Le papier est mieux : pas de notifications, et vous voyez tout d’un coup.
Réglez un minuteur de 10 minutes : c’est le temps pour tout déverser.
Mettez le téléphone en silencieux et laissez-le dans une autre pièce.

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Écrivez tout ce qui est dans votre tête, une chose par ligne, sans ordre.
Grande ou petite, urgente ou non : si vous y pensez, cela va sur le papier.
Passez par le travail : projets, e-mails, appels, échéances, réunions.
Passez par la maison : réparations, courses, ménage, choses à acheter ou à jeter.
Passez par l’argent et les papiers : paiements, renouvellements, impôts, abonnements à résilier.
Passez par les gens : promesses faites, messages à envoyer, cadeaux, anniversaires.
Passez par la santé et le temps libre : rendez-vous, sport, voyages, choses que vous voulez apprendre.
Écrivez aussi les soucis et les idées, comme ils viennent.
Vous n’avez pas à les résoudre maintenant : seulement les sortir de la tête et les mettre là où vous les voyez.

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Rayez ce qui n’a plus d’importance pour vous.
Marquez d’un A les choses du genre « peut-être, un jour ».
Ce n’est pas à faire maintenant : vous les relirez dans quelques semaines.
Entourez les choses qui se font en moins de 2 minutes.
Vous les ferez dès que vous aurez fini, toutes à la suite.
Pour chaque chose qui reste, écrivez la prochaine action concrète : un verbe et un objet.
Pas « dentiste », mais « appeler le dentiste pour prendre rendez-vous ».
Si cela revient à une autre personne, écrivez à qui vous le demandez et quand.
Mettez une date seulement là où il y a une vraie échéance.
Les fausses dates deviennent du bruit : vous les sautez, et ensuite vous sautez aussi les vraies.

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Choisissez les 3 actions les plus importantes pour demain.
Pour chacune, écrivez quand et où vous la faites.
« Demain à 9 h, au bureau, j’appelle le dentiste. » Un plan aussi précis aide à faire et à arrêter de ruminer.
Notez dans le calendrier les rendez-vous et les échéances.
Recopiez les prochaines actions dans une seule liste, que vous regardez vraiment.
Sur le téléphone ou sur un cahier, mais une seule.

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Faites tout de suite les choses de 2 minutes que vous avez entourées.
Gardez la feuille jusqu’au prochain vidage de tête, puis jetez-la.
Notez dans le calendrier le prochain vidage de tête, dans une semaine.
Une fois par semaine suffit souvent pour garder la tête libre.