Esvaziar a mente em 25 minutos: da cabeça para uma lista

Antes de começar · 2 minutos

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Pegue uma folha grande ou um caderno, e uma caneta.
Melhor o papel: sem notificações, e você vê tudo de uma vez.
Ponha um cronômetro de 10 minutos: é o tempo para despejar tudo.
Silencie o celular e deixe-o em outro cômodo.

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Escreva tudo o que está na sua cabeça, uma coisa por linha, sem ordem.
Grande ou pequena, urgente ou não: se você pensa nisso, vai para o papel.
Passe pelo trabalho: projetos, e-mails, ligações, prazos, reuniões.
Passe pela casa: consertos, mercado, limpeza, coisas para comprar ou jogar fora.
Passe por dinheiro e papéis: pagamentos, renovações, impostos, assinaturas para cancelar.
Passe pelas pessoas: promessas feitas, mensagens para mandar, presentes, aniversários.
Passe por saúde e tempo livre: consultas, esporte, viagens, coisas que você quer aprender.
Escreva também preocupações e ideias, do jeito que vierem.
Você não precisa resolvê-las agora: só tirá-las da cabeça e pô-las onde você as veja.

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Risque o que já não importa para você.
Marque com um A as coisas de «quem sabe, um dia».
Não são para fazer agora: você as relê daqui a algumas semanas.
Circule as coisas que se fazem em menos de 2 minutos.
Você as faz logo que terminar, todas seguidas.
Em cada coisa que sobrar, escreva a próxima ação concreta: um verbo e um objeto.
Não «dentista», mas «ligar para o dentista para marcar consulta».
Se cabe a outra pessoa, escreva a quem você pede e quando.
Ponha uma data só onde há um prazo de verdade.
Datas falsas viram ruído: você as pula, e depois pula também as de verdade.

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Escolha as 3 ações mais importantes para amanhã.
Para cada uma escreva quando e onde você a faz.
«Amanhã às 9, na escrivaninha, ligo para o dentista.» Um plano assim preciso ajuda a fazer e a parar de remoer.
Anote no calendário consultas e prazos.
Copie as próximas ações em uma lista só, onde você de fato olhe.
No celular ou no caderno, mas uma só.

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Faça já as coisas de 2 minutos que você circulou.
Guarde a folha até o próximo esvaziamento da mente e depois jogue fora.
Anote no calendário o próximo esvaziamento da mente, daqui a uma semana.
Uma vez por semana costuma bastar para manter a cabeça livre.