Espanha: primeiro dia de trabalho, documentos, contrato e contracheque (nómina)
Da oferta ao primeiro contracheque: o que fazer, em ordem, quando você começa a trabalhar por conta de outrem na Espanha.
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Antes de assinar
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O bruto é o que consta do contrato; à sua conta chega menos. Veja o guia «Do salário bruto ao líquido».
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A convenção pode melhorar o que a lei fixa. O Ministério do Trabalho tem o registro de convenções e um mapa para orientar você.
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Se é temporário, só vale por circunstâncias da produção ou por substituição, e a causa tem de estar no contrato (Estatuto, art. 15).
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Sem convenção, até 6 meses para técnicos titulados e 2 para os demais (3 em empresas com menos de 25 pessoas); em temporários de até 6 meses, 1 mês (Estatuto, art. 14).
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Abaixo dos 16 anos é proibido trabalhar, e até os 18 há postos vetados (Estatuto, art. 6).
Os documentos a levar
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Se você não o tem, a empresa o solicita ao registrar você (Lei Geral da Seguridade Social, art. 139).
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É a conta onde você receberá o salário.
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A empresa tem de solicitá-la com o contrato, e sem ela não se pode trabalhar (Lei Orgânica 4/2000, art. 36).
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Serve para calcular a retenção de IRPF do seu contracheque. Se a sua situação mudar, comunique de novo (Agência Tributária).
O primeiro dia
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Pode ser feito de palavra, mas qualquer das partes pode exigir que seja formalizado por escrito a qualquer momento (Estatuto, art. 8).
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Os elementos essenciais do contrato e as condições principais, se já não constam do contrato escrito (Estatuto, art. 8.5).
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A empresa é obrigada a solicitar a filiação e a comunicar o registro; se não o faz, você mesmo pode pedi-lo (Lei Geral da Seguridade Social, art. 139).
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É obrigatório ao contratar você, é dado em horário de trabalho ou descontado do tempo, e não é você quem paga (Lei 31/1995, art. 19).
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Em geral é voluntário: só é obrigatório nos casos que a lei fixa (Lei 31/1995, art. 22).
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A empresa deve garantir o registro diário da jornada e conservá-lo quatro anos (Estatuto, art. 34.9).
O primeiro contracheque
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A empresa deve entregar um recibo individual que justifique o pagamento (Estatuto, art. 29).
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Você tem direito a duas gratificações extraordinárias por ano; a convenção pode diluí-las (Estatuto, art. 31).
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4,70% de contingências comuns, 1,55% de desemprego, 0,10% de formação profissional e 0,15% do Mecanismo de Equidade Intergeracional (Orden PJC/297/2026).
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A empresa calcula a porcentagem com o procedimento da Agência Tributária, a partir do seu modelo 145. É um adiantamento do imposto.
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A lei fixa pelo menos 30 dias corridos por ano; a convenção ou o contrato podem melhorar isso (Estatuto, art. 38).
Nos meses seguintes
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O relatório é gratuito e se baixa com certificado eletrônico, Cl@ve ou SMS no Import@ss, o site e o app da Seguridade Social.
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A campanha da declaração costuma ir de abril a junho: veja as datas do ano em que você a fizer.
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Qualquer pessoa pode apresentar uma denúncia perante a Inspeção do Trabalho e Seguridade Social, pessoalmente ou pela sede eletrônica.
Primeiro contracheque
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Vale saber
- As regras desta lista valem para quem trabalha por conta de outrem na Espanha. Para o serviço doméstico, o emprego público e outros regimes especiais há normas em parte distintas.
- O contracheque muda de um mês para outro: os pagamentos extras, as horas extras, os atrasados e as mudanças na sua situação familiar mexem no líquido. A retenção não é o imposto final: ajusta-se na declaração de imposto de renda.
- O que a convenção coletiva fixa pesa muito: período de experiência, férias, jornada e pagamentos podem ser melhores que o mínimo da lei.
Perguntas frequentes
Preciso assinar um contrato por escrito?
Nem sempre: pode ser feito de palavra, mas tem de constar por escrito nos casos que a lei fixa (por exemplo, os temporários de mais de quatro semanas) e qualquer das partes pode exigir a forma escrita a qualquer momento (Estatuto dos Trabalhadores, art. 8).
Quanto pode durar o período de experiência?
Sem convenção que diga outra coisa, até 6 meses para os técnicos titulados e 2 meses para os demais, que são 3 nas empresas com menos de 25 trabalhadores; nos temporários de até 6 meses, 1 mês. Tem de constar por escrito, e é nulo se você já tinha feito essas mesmas funções na empresa (art. 14).
Quem me registra na Seguridade Social?
A empresa, antes de você começar: ela é obrigada a solicitar a filiação e a comunicar o registro. Se não o faz, você mesmo pode pedi-lo diretamente à Seguridade Social (Lei Geral da Seguridade Social, art. 139).
O que descontam do meu contracheque?
As contribuições à Seguridade Social, que em 2026 são 6,50% da base num contrato indefinido, e a retenção de IRPF, que depende do seu salário e da sua situação familiar. A empresa paga, além disso, as suas próprias contribuições.
O próximo passo
Não sou consultor fiscal nem consultor financeiro: isto é uma estimativa com fins informativos. Antes de decidir, consulte um profissional.
- O cálculoEspanha: calculadora de salário líquido 2026
- O guia, em poucos minutosEspanha: do salário bruto ao líquido, ler o contracheque (nómina)
- O cálculoEspanha: calculadora de indenização por demissão (indemnización por despido)
Fontes
- Estatuto dos Trabalhadores, artigos 6, 8, 14, 15, 29, 31, 34 e 38 — BOE (em espanhol)
- Lei Geral da Seguridade Social, artigo 139: filiação e registro — BOE (em espanhol)
- Lei 31/1995 de Prevenção de Riscos Trabalhistas, artigos 19 e 22 — BOE (em espanhol)
- Lei Orgânica 4/2000 sobre direitos e liberdades dos estrangeiros, artigo 36 — BOE (em espanhol)
- Orden PJC/297/2026: contribuição à Seguridade Social em 2026 — BOE (em espanhol)
- Agência Tributária — Modelo 145: comunicação de dados ao pagador (em espanhol)
- Agência Tributária — Retenções e pagamentos por conta do IRPF em 2026 (PDF; em espanhol)
- Seguridade Social — Como obter o relatório de vida laboral (em espanhol)
- Ministério do Trabalho — Registro de convenções coletivas (REGCON; em espanhol)
- Ministério do Trabalho — Mapa da Negociação Coletiva (em espanhol)
- Ministério do Trabalho — Denúncia perante a Inspeção do Trabalho e Seguridade Social (sede eletrônica; em espanhol)
Para o contrato, o contracheque e a declaração de imposto de renda, se tiver dúvidas pergunte ao seu sindicato, a uma gestoría trabalhista ou a um assessor fiscal.