Spagna: primo giorno di lavoro, documenti e busta paga

Prima di firmare

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Chiedi l’offerta per iscritto: stipendio lordo annuo, numero di mensilità, categoria, contratto collettivo, orario e sede.
Calcola quanto ti arriverà al mese: dal lordo del contratto escono i contributi e la ritenuta.
Il lordo è quello che c’è nel contratto; sul conto arriva meno. Vedi la guida «Dallo stipendio lordo al netto».
Scopri quale contratto collettivo si applica e leggi categoria, orario e ferie.
Il contratto collettivo può migliorare ciò che fissa la legge. Il Ministero del Lavoro ha il registro dei contratti e una mappa per orientarti.
Controlla il tipo di contratto: a tempo indeterminato, temporaneo, a tempo indeterminato discontinuo, formativo o part-time.
Se è temporaneo, vale solo per circostanze della produzione o per sostituzione, e la causa deve essere nel contratto (Statuto dei lavoratori, art. 15).
Leggi quanto dura il periodo di prova.
Senza contratto collettivo, fino a 6 mesi per i tecnici laureati e 2 per gli altri (3 nelle imprese con meno di 25 persone); nei temporanei fino a 6 mesi, 1 mese (Statuto dei lavoratori, art. 14).
Se hai 16 o 17 anni, guarda i limiti: non puoi lavorare di notte né fare straordinari.
Sotto i 16 anni il lavoro è vietato, e fino ai 18 alcuni posti sono vietati (Statuto dei lavoratori, art. 6).

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Porta il DNI o il NIE in corso di validità.
Porta il tuo numero di affiliazione alla Previdenza sociale.
Se non ce l’hai, lo chiede l’impresa quando ti iscrive (Legge generale della Previdenza sociale, art. 139).
Porta l’IBAN di un conto intestato a te.
È il conto su cui riceverai lo stipendio.
Se non sei cittadino dell’UE, porta l’autorizzazione che ti permette di risiedere e lavorare.
L’impresa deve chiederla con il contratto, e senza di essa non si può lavorare (Legge organica 4/2000, art. 36).
Porta i titoli, i certificati e le patenti richiesti dal posto.
Compila il modello 145 con la tua situazione personale e familiare e consegnalo all’impresa.
Serve a calcolare la ritenuta IRPF della tua busta paga. Se la tua situazione cambia, comunicalo di nuovo (Agencia Tributaria).

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Chiedi il contratto per iscritto, anche se è a tempo indeterminato.
Si può fare a voce, ma ciascuna delle parti può esigere in qualsiasi momento che sia formalizzato per iscritto (Statuto dei lavoratori, art. 8).
Se il rapporto durerà più di quattro settimane, verifica di essere informato per iscritto dell’essenziale.
Gli elementi essenziali del contratto e le condizioni principali, se non figurano già nel contratto scritto (Statuto dei lavoratori, art. 8.5).
Chiedi se ti hanno iscritto alla Previdenza sociale.
L’impresa è obbligata a chiedere l’affiliazione e a comunicare l’alta; se non lo fa, puoi chiederla tu (Legge generale della Previdenza sociale, art. 139).
Chiedi quando farai la formazione sulla prevenzione dei rischi sul lavoro.
È obbligatoria all’assunzione, si fa in orario di lavoro o è conteggiata come tempo di lavoro, e non la paghi tu (Legge 31/1995, art. 19).
Se il tuo posto lo richiede, fai la visita medica.
In generale è volontaria: è obbligatoria solo nei casi fissati dalla legge (Legge 31/1995, art. 22).
Chiedi come si registrano la tua ora di entrata e di uscita.
L’impresa deve garantire il registro giornaliero dell’orario e conservarlo quattro anni (Statuto dei lavoratori, art. 34.9).
Chiedi come si chiedono ferie, permessi e malattia.
Salva i contatti di chi segue il personale e le buste paga.

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Controlla che ti diano la busta paga ogni volta che ti pagano.
L’impresa deve consegnare una busta paga individuale che giustifichi il pagamento (Statuto dei lavoratori, art. 29).
Controlla lo stipendio lordo, la categoria e i giorni lavorati.
Guarda se le mensilità extra sono a parte o ripartite su dodici mesi.
Hai diritto a due mensilità extra all’anno; il contratto collettivo può ripartirle (Statuto dei lavoratori, art. 31).
Individua i tuoi contributi alla Previdenza sociale: in un contratto a tempo indeterminato, il 6,50% della base nel 2026.
4,70% di contingenze comuni, 1,55% di disoccupazione, 0,10% di formazione professionale e 0,15% di MEI (Ordine PJC/297/2026).
Individua la ritenuta IRPF e verifica che corrisponda alla tua situazione familiare.
L’impresa calcola la percentuale con la procedura dell’Agencia Tributaria, a partire dal tuo modello 145. È un anticipo dell’imposta.
Guarda quanti giorni di ferie hai e quando puoi prenderli.
La legge fissa almeno 30 giorni di calendario all’anno; il contratto collettivo o il contratto possono migliorarli (Statuto dei lavoratori, art. 38).
Confronta il netto da percepire con il bonifico che ti arriva.

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Dopo qualche giorno, guarda nel tuo rapporto di vita lavorativa che risulti iscritto dal primo giorno.
Il rapporto è gratuito e si scarica con certificato elettronico, Cl@ve o SMS su Import@ss, il sito e l’app della Previdenza sociale.
L’anno successivo, chiedi e conserva il certificato delle ritenute dell’impresa.
Controlla la bozza della dichiarazione dei redditi sul sito dell’Agencia Tributaria.
La campagna della dichiarazione va di solito da aprile a giugno: guarda le date dell’anno in cui la fai.
Se la busta paga non arriva o non torna, chiedi all’ufficio del personale; se non basta, al tuo sindacato o all’Ispettorato del lavoro.
Chiunque può presentare una denuncia all’Ispettorato del lavoro e della Previdenza sociale, di persona o dalla sede elettronica.