Espagne : premier jour de travail, documents et contrat

Avant de signer

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Demandez l’offre par écrit : salaire brut annuel, nombre de versements, catégorie, convention, horaires et lieu de travail.
Calculez combien vous arrivera chaque mois : cotisations et retenue sont prises sur le brut du contrat.
Le brut est ce que dit le contrat ; il arrive moins sur votre compte. Voyez le guide « Du brut au net ».
Cherchez quelle convention collective s’applique et lisez votre catégorie, vos horaires et vos congés.
La convention peut améliorer ce que fixe la loi. Le ministère du Travail tient le registre des conventions et une carte pour s’orienter.
Vérifiez le type de contrat : indéfini, temporaire, indéfini discontinu (fijo discontinuo), formation ou temps partiel.
Un contrat temporaire n’est valable que pour des circonstances de production ou un remplacement, et la cause doit figurer au contrat (Statut des travailleurs, art. 15).
Lisez la durée de la période d’essai.
Sans accord, jusqu’à 6 mois pour les techniciens qualifiés et 2 pour les autres (3 dans les entreprises de moins de 25 personnes) ; contrats temporaires jusqu’à 6 mois, 1 mois (art. 14).
À 16 ou 17 ans, regardez les limites : le travail de nuit et les heures supplémentaires sont exclus.
En dessous de 16 ans le travail est interdit, et jusqu’à 18 certains emplois sont exclus (Statut des travailleurs, art. 6).

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Apportez votre DNI ou NIE en cours de validité.
Apportez votre numéro d’affiliation à la sécurité sociale.
Si vous n’en avez pas, l’entreprise le demande lors de votre inscription (loi générale de sécurité sociale, art. 139).
Apportez l’IBAN d’un compte à votre nom.
C’est le compte sur lequel vous serez payé.
Si vous n’êtes pas citoyen de l’UE, apportez l’autorisation qui vous permet de vivre et de travailler.
L’entreprise doit la demander avec le contrat, et sans elle vous ne pouvez pas travailler (loi organique 4/2000, art. 36).
Apportez les diplômes, certificats et cartes que le poste exige.
Remplissez le formulaire 145 avec votre situation personnelle et familiale et remettez-le à l’entreprise.
Il sert à calculer la retenue d’IRPF sur votre fiche de paie. Si votre situation change, communiquez-la de nouveau (administration fiscale).

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Demandez le contrat par écrit, même s’il est indéfini.
Il peut être conclu verbalement, mais chaque partie peut exiger à tout moment qu’il soit formalisé par écrit (Statut des travailleurs, art. 8).
Si la relation durera plus de quatre semaines, vérifiez que vous êtes informé par écrit de l’essentiel.
Les éléments essentiels du contrat et les conditions principales, s’ils ne figurent pas déjà au contrat écrit (Statut des travailleurs, art. 8.5).
Demandez si vous avez été inscrit à la sécurité sociale.
L’entreprise doit demander l’affiliation et déclarer l’inscription ; si elle ne le fait pas, vous pouvez la demander vous-même (art. 139).
Demandez quand aura lieu la formation à la prévention des risques professionnels.
Elle est obligatoire à l’embauche, se fait pendant le temps de travail ou compte comme tel, et vous ne payez rien (loi 31/1995, art. 19).
Si votre poste l’exige, passez la visite médicale.
En général elle est volontaire : elle n’est obligatoire que dans les cas fixés par la loi (loi 31/1995, art. 22).
Demandez comment vos heures de début et de fin sont enregistrées.
L’entreprise doit garantir l’enregistrement quotidien du temps de travail et le conserver quatre ans (Statut des travailleurs, art. 34.9).
Demandez comment demander congés, autorisations et arrêts maladie.
Enregistrez les contacts de la personne qui s’occupe du personnel et des fiches de paie.

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Vérifiez que vous recevez la fiche de paie à chaque paiement.
L’entreprise doit remettre une fiche individuelle qui justifie le paiement (Statut des travailleurs, art. 29).
Vérifiez le salaire brut, la catégorie et les jours travaillés.
Regardez si les paies supplémentaires arrivent à part ou réparties sur douze mois.
Vous avez droit à deux paies supplémentaires par an ; la convention peut les répartir (Statut des travailleurs, art. 31).
Repérez vos cotisations de sécurité sociale : avec un contrat indéfini, 6,50 % de la base en 2026.
4,70 % contingences communes, 1,55 % chômage, 0,10 % formation professionnelle et 0,15 % MEI (arrêté PJC/297/2026).
Repérez la retenue d’IRPF et vérifiez qu’elle correspond à votre situation familiale.
L’entreprise calcule le pourcentage avec la procédure de l’administration fiscale, à partir de votre formulaire 145. C’est une avance sur l’impôt.
Regardez combien de jours de congé vous avez et quand les prendre.
La loi fixe au moins 30 jours calendaires par an ; la convention ou le contrat peuvent l’améliorer (Statut des travailleurs, art. 38).
Comparez le net avec le virement qui arrive.

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Après quelques jours, vérifiez dans votre rapport de vie professionnelle que vous êtes inscrit dès le premier jour.
Le rapport est gratuit et se télécharge avec un certificat électronique, Cl@ve ou SMS sur Import@ss, le site et l’application de la sécurité sociale.
L’année suivante, demandez et conservez le certificat de retenues de l’entreprise.
Consultez le brouillon de déclaration de revenus sur le site de l’administration fiscale.
La campagne de déclaration va en général d’avril à juin : vérifiez les dates de l’année où vous déclarez.
Si la paie n’arrive pas ou ne tombe pas juste, demandez au service du personnel, puis au syndicat ou à l’Inspection du travail.
Chacun peut déposer une plainte auprès de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale, en personne ou par le portail en ligne.